一、论坛回复之恼与功能设想
刚刚在论坛上看到一个帖子，讨论的是来料不合格却入库的问题。我兴致勃勃地开始写回复，斟字酌句，想着把自己的见解清晰地表达出来。结果，也不知道怎么回事，写了半天的内容突然就跳没了，仿佛石沉大海，之前的努力瞬间付诸东流，这着实让我气愤不已。一气之下，我决定自己另开一个帖子，详细地阐述一下来料入库的流程。
在这个过程中，我不禁思考，论坛能不能增加一个像 Word 那样的自动存盘功能呢？这要是实现了，就能避免像我这样的用户遭遇内容丢失的糟心事。从产品的角度来看，这或许算得上是产品质量功能的一种提升吧。有了这个功能，用户体验会更好，大家在论坛上交流和分享的积极性也会更高。
二、来料入库的本质与财务关联
来料入库实际上包含了两个不同的概念，分别是实物入库和帐上入库。这两者看似相近，实则有着本质的区别。财务部门进行盘点时，要求帐物相符，这恰恰反映出实物和帐是两码事。
帐上的入库信息是要提交给财务的，一般情况下，只有合格品才能办理帐上入库。毕竟，没有企业愿意花钱购买不合格品放在仓库里。财务付款的依据就是仓库的入库帐，他们不可能为不合格品支付全额款项。就算是不合格品降级使用，付款也会相应地打折扣。财务对采购有着严格的监控，这是保障企业资金合理使用的重要环节。他们需要确保每一笔支出都能换来相应价值的货物，从而维护企业的经济利益。
三、企业不同的帐务处理方式
有些条件较好的企业会做两本帐。一本是实物帐，它能够真实地反映仓库中实际的物资进出情况，记录着每一件货物的来龙去脉。另一本则是交给财务的帐，作为财务付款的依据。这两本帐需要相互对应，保持一致，这样才能确保企业财务信息的准确性和完整性。
然而，对于大多数小企业来说，做两本帐太过繁琐，所以通常只做一本帐。那么，在这种情况下，如何处理来料入库的问题呢？下面就以我们企业为例来详细说明。
四、企业的来料入库流程
我们企业在处理来料入库时，有着一套相对严谨的流程。实物进厂后，对于那些接受后不能退换货的物资，比如槽车中的物料要放入储槽，会先等待验收合格后再进行放料操作。如果检验不合格，就会直接将其退还给供应商。而对于其他物资，仓库会先清点数量，然后接受下来，并填写验单，详细记录物资的品种、数量等信息，之后将验单交给检验员。
检验员收到验单后，会对物资进行检验，然后在验单上填写检验项目、检验结果以及合格性判定等内容，再将验单交还给仓库。仓库根据合格验单办理入库单，完成做帐工作后，将验单和入库单一起交给财务。
在物资未经过检验之前，它们属于未检待验品。仓库会负责对这些物资进行隔离标识，按照原则，未检待验品是不予发放的，这样可以避免不合格品流入生产环节，影响产品质量。
五、不合格品的处理方式
如果检验结果显示物资不合格，检验员除了填写验单外，还会填写不合格品流转单，详细说明不合格的缘由。然后将流转单交付给采购部门，采购部门会根据具体情况进行处理，一般情况下会要求退换货，将物资连同流转单一起退还给供应商。
但如果采购任务紧急，生产急需这些物资，采购部门会在流转单上提出降级使用的申请。流转单会流转至主管技术员处，由主管技术员进行审核。如果主管技术员同意，会提出降级处理意见，最后由主管技术领导签字批准。之后，流转单连同验单一起回到仓库，仓库凭流转单上各位领导的签字办理入库单，完成做帐后，将验单、流转单和入库单一并交给财务。
一般来说，降级使用的物资要求生产部门做好记录，这样做是为了便于日后进行追溯。一旦产品出现质量问题，可以通过这些记录找到问题的源头，采取相应的措施进行解决。
六、财务付款与仓库帐务问题
财务部门会根据入库单和对应的验单等资料，与采购部门协商付款事宜。他们会综合考虑物资的质量、价格等因素，确保付款的合理性。
不过，目前仓库的帐上只能看到合格品的信息，看不到未检待验品和不合格待处理品的情况。虽然要把这些信息记录在帐上并不是一件难事，但会增加仓库的工作量。好在我们是小企业，这还不算什么大问题。
七、不合格品流转单的后续作用
关于不合格品流转单，最后还有一个重要的环节。供应商需要对不合格品进行原因分析，并提出纠正预防措施。这些内容会由采购部门和质量部门共同留底，用于年底的合格供应商评审。通过对供应商提供的这些信息进行评估，可以判断供应商的质量管理水平，为企业选择优质的供应商提供依据。
八、采购紧急情况下的处理难题
在采购任务紧急的时候，有时会出现不给检验时间的情况，生产部门可能会直接从未检待验区内领料生产。这就涉及到仓库管理和生产管理的协调问题了。
对于关键的物料，大家都不敢轻易这样做。采购部门会合理安排时间，留出检验的时间。万一时间实在紧张，检验人员会加班加点进行检验。如果检验合格，那自然是皆大欢喜；如果不合格，技术部门会想尽办法对物料进行变通使用，其实就是想办法降级使用。但如果实在无法降级使用，就只能停工待料了，这时候采购部门可就陷入尴尬的境地了。
而对于非关键的物料，尤其是包装材料等，生产部门往往会先领料。检验部门只能事后补单给仓库。如果事后检验合格，那一切还好说；如果不合格，就只能进行降级使用了，因为物料已经投入使用了。
在小企业中，这种情况也比较常见。想想采购人员也不容易，他们既要降低成本，又要保证生产的正常进行，最好的情况就是生产需要的时候物料刚好到达，这样就不会积压资金。所以，做好供应商的评审工作非常重要，只有选择了优质的供应商，后面的很多事情才能省心省力。