采购科部门/岗位绩效目标表
一、采购交期达成率 90%
（一）供应商选择和评估（采购科长职责）
在激烈的市场竞争环境下，采购科长肩负着为企业挑选优质供应商的重任。其核心工作是根据企业的实际需求，积极开发那些在品质、交期和价格上具备竞争优势的厂商。这不仅仅是简单的商业合作，更是提升企业整体竞争力的关键环节。一个优质的供应商能够提供稳定的高品质产品，确保企业生产的顺利进行；合理的价格能够降低企业的采购成本，提高产品的利润空间；准时的交期则能保障企业按时交付客户订单，提升企业的信誉度。为了实现这一目标，采购科长需要深入研究市场动态，运用科学的供应商开发程序，借助对应表单详细记录供应商的各项信息，以便进行全面、准确的评估和筛选。
（二）掌握供应商动态（采购科长/采购员职责）
了解供应商的内部情况对于企业的稳定运营至关重要。采购科长和采购员需要每月定期走访各供应商，深入了解其内部组织构架和产品工艺流程。通过这种方式，可以及时发现供应商可能存在的问题和潜在风险，提前做好应对措施，预防因厂商异常情况给企业带来不利影响。每次走访结束后，都要形成详细的走访报告，记录供应商的实际情况和发现的问题，为后续的采购决策提供有力依据。
（三）周评估报告（采购员职责）
每周对各供应商进行品质、货期、服务等方面的综合评估是确保供应商持续提供优质服务的重要手段。采购员要依据科学合理的供应商评价表，对供应商的各项表现进行量化评分。对于未达标的厂商，要求其做出书面改善报告，明确改进措施和时间节点。通过这种方式，促使供应商不断提升自身能力，提高产品质量和服务水平，从而保障企业的采购需求得到满足。
（四）调单处理（采购员职责）
在采购过程中，难免会遇到交期、品质不稳定及不配合的厂商。当与这些厂商沟通无效时，采购员需要果断进行调单处理，将订单转移到其他更可靠的供应商。同时，要积极开展开发新厂商的工作，扩大供应商资源库，降低企业对个别供应商的依赖，确保企业的采购供应链稳定可靠。在调单过程中，要严格按照采购单和采购单回复的流程进行操作，确保每一个环节都有记录可查。
（五）评估下单（采购员职责）
购料工作需要遵循品质优良、价格低廉的宗旨。采购员在下单前要进行充分的市场调研，货比三家，综合考虑供应商的产品质量、价格、服务等因素，选择最优的供应商进行下单。这不仅需要采购员具备敏锐的市场洞察力和良好的谈判技巧，还需要对企业的生产需求有深入的了解，确保所采购的物料能够满足企业的生产要求。每一张采购单都要经过严格的审核和评估，确保采购决策的科学性和合理性。
（六）建立伙伴合作关系（采购科长/采购员职责）
根据月、季、年的评价结果，选择优秀供应商建立合作共赢关系是企业长期发展的战略举措。通过与优秀供应商深入合作，企业可以与供应商共同降低成本，提高生产效率，共同服务客户。采购科长和采购员要依据供应商评价表和供应商管理程序，与优秀供应商进行深入沟通和协商，明确双方的合作目标和权益，建立长期稳定的合作关系。在合作过程中，要不断加强沟通和协作，共同解决遇到的问题，实现双方的共同发展。
二、来料合格率 98%
（一）供应商产前评估（采购科长职责）
在与供应商合作之前，采购科长需要对各供应商进行全面的产前综合考评。这包括对供应商的生产能力、质量管理体系、技术水平等方面进行实地考查。只有通过严格评估的供应商，才能获得与企业合作的机会。通过产前评估，可以从源头上把控产品质量，降低企业的采购风险，确保所采购的物料符合企业的质量要求。
（二）产前确认（采购员职责）
产前样品确认是保证批量生产产品质量的重要环节。采购员要严格按照生产开模确认图对供应商提供的样品进行检验和确认。只有当样品完全符合企业的质量标准时，才能允许供应商进行批量生产。这一过程需要采购员具备严谨的工作态度和专业的质量检验知识，确保每一个样品都经过严格的检验和审核，为批量生产的产品质量提供保障。
（三）来料异常处理（采购员职责）
当来料出现不良品时，采购员要及时要求供应商提交改善报告及预防措施。通过传真、邮件等方式与供应商进行沟通，明确不良品的情况和处理要求。同时，要对供应商的改善情况进行跟踪和验证，确保问题得到彻底解决。来料异常处理的及时和有效，能够减少企业的生产损失，提高企业的生产效率和产品质量。
三、优秀供应商比例 20%
（一）供应商产前评估（采购科长职责）
与来料合格率中的供应商产前评估类似，采购科长要在产前对各供应商进行综合考评。通过实地考查和月报表等方式，全面了解供应商的情况。只有那些在各方面表现优秀的供应商，才能被纳入企业的优秀供应商名单。这有助于企业集中资源与优质供应商合作，提高采购效率和产品质量。
（二）供应商管理（采购员职责）
采购员要参照月供应商综合评估表，以计分制的方式对供应商进行订单量分配。对于得分较高的优秀供应商，给予更多的订单；对于未达标的厂商，要求其提交改善报告。通过这种方式，激励供应商不断提升自身表现，提高优秀供应商的比例。同时，要通过月报表和邮件等方式，及时与供应商沟通订单分配情况和改进要求，确保供应商能够清楚了解企业的期望和标准。
四、采购平均周期（半成品物料）20 天
（一）交期设定（采购科长职责）
采购科长需要针对不同物料的特性及订单货期要求，设定合理的物料周期。通过 ERP 材料交期表，将物料周期准确地通知厂商，并要求厂商必须在需求期限如期交货。合理的交期设定能够确保企业的生产计划顺利进行，避免因物料供应不及时而导致的生产延误。
（二）下单及时性（采购员职责）
从接生产订单之日起，采购员必须在 1 天之内全数下单。同时，要通过 ERP 记录表和 ERP 绩效考核等方式，对采购下单的及时性进行考核。及时下单能够保证物料按时供应，提高企业的生产效率。
（三）采购单资料异常处理（采购员职责）
在下单过程中，如果发生资料源错误等异常情况，采购员要立即跨部门沟通处理。如果当天得不到答案，要及时将信息反馈给双方上级，协助解决问题，并及时知悉生管业务。通过邮件信息平台等方式，确保信息的及时传递和沟通，保障采购工作的顺利进行。
（四）协同备料（采购员/供应商职责）
针对特殊材质、量少、周期偏长的物料，采购员要请示公司高层适量备料。同时，要求供应商进行常用物料的备料。通过备料采购单和采购计划报告等方式，确保物料的供应稳定。协同备料能够有效应对市场需求的变化，降低企业的采购风险，保障企业的生产连续性。
五、员工流失率 5%
本部门员工的教育培训（采购科长职责）
采购科长要重视本部门员工的职业发展，对员工在职业技能、专业知识和素质方面进行培训。通过培训记录表，记录员工的培训情况和学习成果。有效的教育培训能够提高员工的工作能力和综合素质，增强员工的归属感和忠诚度，从而降低员工流失率。
六、各部门间的沟通协调（采购科长职责）
在企业的运营过程中，采购科需要与其他部门进行密切的沟通和协作。采购科长要负责涉及到跨部门沟通联谊等事项，通过邮件、电话等方式，及时与其他部门进行信息交流和问题协调。良好的跨部门沟通能够提高企业的整体运营效率，促进企业各部门之间的合作和协同发展。