深度剖析质量工具中的头脑风暴法精髓

  

1. 头脑风暴法的本质内涵

  头脑风暴这个词,最初源于精神病理学领域,用于描述精神病患者精神错乱时那种无序且不受控制的思维状态。后来,它的含义得到了极大的拓展,演变成了一种鼓励无限制自由联想开放讨论的方法。其核心目的在于孕育新的创意,激发新颖的设想,或者借助挖掘新奇甚至异想天开的想法来攻克各类难题。

  头脑风暴法,也被赋予了诸多别名,如脑力激荡法、智力激励法、BS 法、自由思考法、畅谈法、集思法等。它由美国 BBDO 广告公司的亚历克斯·奥斯本(Alex Faickney Osborn)在 1939 年首次提出,并于 1953 年正式公开发表。奥斯本最初将这一方法应用于广告创意领域,旨在激发团队成员的思维,从而优化群体决策的质量。经过世界各国创造学研究者的不断实践和发展,如今头脑风暴法已经形成了一个丰富多样的发明技法群。其中,除了最基础的奥斯本智力激励法(即奥斯本头脑风暴法)之外,还有三菱式智力激励法、默写式智力激励法、卡片式智力激励法等。

质量工具之头脑风暴法

  从本质上来说,头脑风暴法是一种集体研讨行为,是一种能够快速、大量地寻求解决问题设想的集体思考方式,也是一种鼓励参与者畅所欲言、发表独立见解的创造性思维方法。它通常采用小型会议的组织形式,营造出自由愉快、无拘无束的氛围,让每一位与会者都能围绕中心议题充分发表自己的想法,自由地交换意见。在这个过程中,集体的智慧相互碰撞,激发与会者的创意和灵感,就像一场创造性的“风暴”在脑海中席卷而过。

  然而,传统会议存在着不少弊端。例如,多数人意见或一致意见会形成无形的压力,使得少数人的不同观点难以表达;老板或领导的权威影响,可能导致与会者为了迎合权威而不敢提出真实的想法;随意的评判会打击参与者的积极性;部分与会者可能因为各种原因选择沉默或者不够积极参与讨论。在群体决策中,由于参与者之间心理相互作用的影响,很容易屈服于权威或者大多数人的意见,从而形成所谓的“群体思维”。这种群体思维会削弱群体的批判精神和创造力,对决策质量造成损害。为了保证群体决策的创造性,提高决策质量,管理领域发展出了一系列改善群体决策的方法,头脑风暴法就是其中较为典型的一种。与传统会议相比,头脑风暴法在形式和内容上都存在显著的差异。

  此外,头脑风暴法还是 PMP 项目管理、质量管理和 6sigma 的标准工具之一。它可以用于数据收集,并且能够和鱼骨图、亲和图、矩阵法等质量工具结合起来,共同解决实际问题。

质量工具之头脑风暴法

  

2. 头脑风暴法的广泛应用

  头脑风暴法具有强大的功能,能够在短时间内获取大量的创意,尤其适用于团队协作的环境。实践经验充分证明,运用头脑风暴法可以激发更多的观点和更优质的建议。通过对所讨论问题进行客观、连续的分析,能够排除那些折中的、不够理想的方案,从而找到一组切实可行的解决方案。因此,头脑风暴法在各种问题解决场景中都得到了广泛的应用。

  当使用头脑风暴法产生大量的可选择方案后,我们就有了更多的机会发掘出更多有价值的观点,从而更好地解决问题。无论是宏观层面的政治和社会问题的解决,以及尖端科技的创新;中观层面的企业质量管理、项目管理、风险管理、持续改进、问题解决、缺陷分析、成本降低等;还是微观层面的家庭或个人琐事的解决、疑难问题的排除等,都广泛地运用了头脑风暴法。

  头脑风暴法主要由两个部分构成,即创意产生和创意分析。在创意产生阶段,可以充分发挥团队成员的创造性,通过思维的共振打破群体思维的束缚。而在创意分析阶段,则在维持批判精神的基础上进行群体决策,这样不仅能够保证全体成员决策的创造性,还可以提高决策的质量。

  使用头脑风暴法,团队可以达成以下多个目的:首先,为团队的工作发现问题和潜在的机会;其次,确定需要收集哪些信息和数据;再者,当使用鱼骨图时,能够帮助发现可能导致问题出现的原因;另外,找出潜在的问题、威胁或机会;最后,发现实现方案过程中可能遇到的障碍。例如,当接到一个产品质量问题的客户投诉时,就可以结合鱼骨图和头脑风暴法,从 5M1E(人、机、料、法、环、测)各个方面入手,找出可能导致问题发生的原因,进而确定问题的根本原因。

  

3. 头脑风暴法的细致分类

  为了让大家更全面、详细地了解头脑风暴法,下面从不同的方面对其进行分类,并简要介绍各种改良后的头脑风暴法。

  

3.1 按照发明技法分类

  前面已经提到,头脑风暴法经过发展已经形成了一个庞大的发明技法群。其中,奥斯本智力激励法是其他几种智力激励法的基础。

质量工具之头脑风暴法

  - **三菱式智力激励法**:奥斯本智力激励法虽然能够产生大量的设想,但由于它严禁批评,使得对设想的评价和集中变得困难。日本三菱树脂公司针对这一问题进行了改革,创造出了一种新的智力激励法——MBS 法,也称为 MBS 延伸头脑风暴法。在会议中,首先要求与会者预先将与主题有关的设想分别写在纸上,然后轮流提出自己的设想,并接受其他成员的提问或批评。接着,以图解的方式对这些设想进行归纳,最后进入讨论阶段。

  - **卡片式智力激励法**:卡片式智力激励法也称卡片法,又可细分为 CBS 法和 NBS 法两种。CBS 法是基于奥斯本智力激励法,由日本创造开发研究所所长高桥诚改良而成。其特点是允许对每个人提出的设想进行质询和评价。NBS 法是由日本广播电台开发的一种智力激励法。

  - **默写式智力激励法**:德国创造学家鲁尔巴赫对奥斯本智力激励法进行改造,创立了默写式智力激励法,又称“635”法。它与头脑风暴法在原则上相同,但不同之处在于把设想记录在卡片上,通过书面阐述来激励智力。在传统的头脑风暴法中,有的人可能会因为当众说出见解而犹豫不决,有的人不善于口头表达,还有的人看到别人已经发表了与自己相同的设想就不再发言。而“635”法能够弥补这些缺点。

  

3.2 按照评判时间分类

  - **直接头脑风暴法**:即奥斯本头脑风暴法,这是一种通过群体决策来尽可能激发创造性,产生大量设想的方法。它遵循“会后评判”的原则,在会议过程中鼓励参与者自由地提出各种想法,不进行批评和评价。

  - **逆向头脑风暴法**:也称反头脑风暴法或质疑头脑风暴法,由热点公司(Hotpoint)发明。它是一种小组评价的方法,主要用于发现某种创意的缺陷,并预测如果实施这种创意可能会出现的不良后果。在逆向头脑风暴法的实施过程中,首先需要确认某一创意所存在的各种问题,然后围绕如何解决这些问题展开讨论,对之前提出的设想、方案逐一进行质疑评判,分析其现实可行性。逆向头脑风暴法与直接头脑风暴法类似,但唯一的不同在于它允许提出批评。头脑风暴法的主要目的是刺激创造新创意、新思想,而逆向头脑风暴法则是以批判的眼光揭示某种创意的潜在问题。实际上,这种方法的核心就是通过提问来发现创意的缺点。逆向头脑风暴法可以与直接头脑风暴法结合使用,也可以在其他创意方法之前运用,它能够有效地激发创造性思维。

  

3.3 结构化分类下的头脑风暴类型

  

结构化头脑风暴

  结构化头脑风暴是一种有组织、有秩序的创意激发方式。当主持人抛出问题后,团队成员如同接力赛选手般,一个接着一个提出自己的创意,并且每人每次仅能贡献一个创意。这就好比在一场严格规则的游戏中,每个参与者都在既定轨道上前行。如果某个成员在此时江郎才尽,没有新的想法涌现,那么可以选择跳过,将机会让给下一位成员。而所有成员提出的创意,都会被认真地记录在白板上,就像在历史的画卷上留下珍贵的印记。这种方式还有一个变种,它如同一个巧妙的“变色龙”,特别适用于比较敏感的主题。在处理这类主题时,结构化的流程能让成员更加谨慎和专注,避免一些不必要的冲突和敏感话题的过度暴露。

  

非结构化头脑风暴

  非结构化头脑风暴则像是一场自由的狂欢派对,属于自由滚动式的创意交流。它为团队成员提供了一个广阔无垠的自由空间,让大家能够随心所欲地提出创意和意见。在这里,没有严格的顺序和规则限制,就如同在广阔的草原上自由驰骋的骏马。这种方式鼓励成员们毫无保留地贡献尽可能多的创意,仿佛是在一场创意的竞赛中,大家都在拼命挖掘自己大脑深处的宝藏,直到所有人都感觉再也没有新想法可增加了,这场创意的盛宴才会暂时落下帷幕。

  这两种类型的头脑风暴就像是两把不同的钥匙,各有其独特的优缺点。在实际应用中,我们需要像精明的锁匠一样,根据不同的情况,如主题的性质、团队的氛围等,来选择合适的方法,才能打开创意的大门。

  

4. 成功实施头脑风暴法的策略

  头脑风暴的参与者需要具备较强的联想思维,就像拥有一个四通八达的思维网络。但仅有好的思维还不够,还需要将其完美地展现出来。那么,怎样才能成功实施头脑风暴呢?下面我们就传统的奥斯本头脑风暴法,从几个关键方面进行详细探讨。

  

4.1 头脑风暴法的四个原则

  

自由畅想原则

  在头脑风暴的过程中,自由畅想原则就像是为与会者打开了一扇通往创意奇幻世界的大门。它要求与会者将全部注意力集中在会议主题上,以这个主题为核心,彻底解放自己的思想。在这里,大家可以无拘无束地思考问题,畅所欲言,完全不必顾虑自己的想法或创意是否“离经叛道”或“荒唐可笑”。就像在一个充满奇思妙想的童话世界里,欢迎任何自由奔放、异想天开的意见。也许那些看似不着边际、异想天开的设想,正是孕育好创意的肥沃土壤,它们就像隐藏在迷雾中的珍宝,等待着我们去发现。

  

延迟评判原则

  延迟评判原则是头脑风暴法的一个重要保障。在会议中,它严格禁止与会者评论他人的想法,就像在一场创意的花园里,不允许有人随意践踏他人刚刚种下的花朵。奥斯本创立头脑风暴法的初衷是认为,在会议过程中产生的任何想法都如同夜空中的星星,都有其独特的价值。如果在过程中进行评判,就会像一阵狂风,吹散他人思绪的云朵,影响创意的产生。所以,我们要认真对待每一种设想,无论它看起来是否适当和可行。而对各种设想、意见、方案的评判,必须放到最后阶段。在头脑风暴结束后,我们可以对创意进行合并、组合、排序等操作,就像对一堆珍珠进行精心的筛选和串连,然后再评判其可行性。

  

以量求质原则

  以量求质原则就像是一场创意的大采购,鼓励与会者尽可能多地提出想法。我们相信,只有拥有大量的想法,才有可能找到质量较高的想法,就像在茫茫的沙海中,只有淘到足够多的沙子,才有可能找到珍贵的金子。在这里,多多益善,不必顾虑想法内容的好坏。通过将众多想法进行拆分重组,就像用不同的积木搭建出各种奇妙的建筑,从而生成新的创意。因为想法越多,产生好创意的可能性就越大,就像撒下的种子越多,收获果实的机会也就越多。

  

综合改善原则

质量工具之头脑风暴法

  综合改善原则鼓励参与者成为创意的“魔法师”,对他人的想法或创意进行补充、改进或整合。大家可以借题发挥,就像在别人的故事中续写精彩的篇章,在别人想法的基础上产生新的想法。这强调了成员之间的相互启发、相互补充和相互完善,就像不同颜色的颜料混合在一起,创造出更加绚丽多彩的画面。通过这种方式,一个灵感可以像星星之火一样,引发另外一个灵感,最终形成一场创意的燎原之势。

  只要遵循以上几个原则,再合理地控制时间,保持活跃的气氛,让参与者在头脑风暴过程中像高速运转的发动机一样,快速运转大脑,不假思索、毫无顾虑地说出设想,让设想如泉水般不断涌出,那么这就是一个成功的头脑风暴。

  

4.2 头脑风暴法的会议成员

  在使用头脑风暴法时,通常需要一位主持人来引导整个过程,就像船长引领船只在茫茫大海中航行。头脑风暴法的团队成员由四个重要角色组成。

  组长,就像团队的指挥官,负责主持和引导会议的进程,激励与驱动团队成员积极思考。他们要像热情的鼓手,用激昂的节奏激发团队的活力。

  专家,是团队中的智慧宝库,他们负责回答问题,提供专业的信息,并且筛选创意。就像经验丰富的淘金者,从众多的沙砾中筛选出珍贵的金子。

  秘书,如同细心的记录员,他们的任务是记录成员们提出的创意,并进行分类、整理。他们要像勤劳的图书管理员,将创意有序地摆放进知识的书架。

  组员,则是创意的源泉,他们积极发表自己的意见,为团队带来新鲜的想法和活力。就像欢快的溪流,不断为创意的湖泊注入新的水源。

  

4.3 头脑风暴法的注意事项

  在使用直接头脑风暴法时,除了要严格遵守四个原则外,还有以下一些事项需要我们特别注意。

  首先,运用头脑风暴法必须有明确的主题,这个主题应该在参与者的关注范围内。就像射箭要有明确的靶子一样,只有主题明确,参与者才能集中精力,朝着同一个方向思考。

  其次,不能同时有两个以上的主题混在一起,主题必须单一。如果同时有多个主题,就像在一团乱麻中寻找线头,会让参与者的思维陷入混乱,无法深入思考。

  当问题太大时,我们要像拆解大型机器一样,将其细分成几个小问题。这样可以让问题更加具体、易于解决,也能让参与者更好地把握问题的关键。

  参与者不仅要有强大的创造力,还要有敏锐的分析力,并且最好有一定的幽默感。创造力能让他们提出新颖的想法,分析力能帮助他们筛选和完善创意,而幽默感则可以缓解会议的紧张气氛,让大家更加轻松地交流。

  头脑风暴的时间要控制在45到60分钟内,就像一场精彩的演出,要有合适的时长,既能充分激发创意,又不会让参与者感到疲惫。

  记录人要把构思清晰地写在白板上,字体要清晰可辨。这样可以启发其他人的联想,就像在黑暗中点亮一盏明灯,为他人指引创意的方向。

  在头脑风暴结束后,要对创意进行评价,也就是会后评判。评价创意时,要进行分类处理,就像对不同种类的水果进行分类摆放,这样可以让我们更清晰地了解每个创意的特点和价值。

  由于头脑风暴法产生的创意大部分只是提示,很少能直接用来解决问题。所以,整理和完善创意就显得尤为重要。在这个过程中,为了使创意更具体化,我们也可以继续使用头脑风暴法,进一步挖掘创意的潜力。

  

4.4 头脑风暴会的提议方式

  在进行头脑风暴会议时,一般有以下三种提议方式。

  循环提议法,就像一场有序的接力赛,与会者依次提出自己的想法,由秘书认真地记录在白板上。这种方式有条不紊,每个成员都有平等的机会表达自己的观点,就像在一列整齐的队伍中,每个人都按顺序前进。

  自由旋转法,如同一场自由的舞蹈派对,不分次序,所有与会者自由发言,提出自己的想法,秘书同样会将这些想法记录在白板上。这种方式容易营造热烈的气氛,就像一把火,点燃与会人员的灵感之火,让创意在自由的氛围中尽情绽放。

  卡片法,每个与会者将提议写在卡片上,然后收集汇总。这种方式就像收集不同的拼图碎片,效率较高,能够快速收集到大量的创意。

  这三种方式各有特点,在实际应用时,我们要根据实际情况,如团队的氛围、问题的性质等,选择合适的方式进行脑力激荡。

  

4.5 奥斯本核检表法

  在1941年出版的世界上第一部创新学专著《创造性想象》中,奥斯本提出了检核表法。奥斯本核检表就像一个神奇的魔法棒,是一个非常有用的工具。在进行发明创造时,它能够像指南针一样,拓展我们的思维,帮助我们生成新的设想。结合5M1E和5W2H等方法,它在问题解决中更是大有用武之地。下面为大家详细介绍核检表法及其实例,让我们一起探索它的神奇魅力。

  

4.6 头脑风暴的基本流程

  头脑风暴会的流程可以清晰地分为三个阶段。

  准备阶段,就像建造一座大厦前的地基工程,需要确定议题,明确会议要解决的核心问题;确定人选,选择合适的成员参与会议;明确分工,让每个成员清楚自己的职责;还要做好会场和会议材料的准备工作。只有把这些基础工作做好,才能为后续的头脑风暴奠定坚实的基础。

质量工具之头脑风暴法

  头脑风暴阶段,首先要宣布主题和纪律,让参与者清楚会议的目标和规则。然后进行头脑风暴,鼓励大家积极发言,提出各种创意。最后对创意进行整理和分类,就像对收获的果实进行筛选和分类一样,让创意更加有条理。具体的操作可以参考相关的图示,更加直观地了解整个过程。

  会后评判阶段,要从效果和可行性两个方面对创意进行评价。就像挑选一件商品,既要考虑它的外观和功能,也要考虑它的实用性和成本。通过评价,选择最合适的创意,让其有机会在实际中发挥作用。

质量工具之头脑风暴法

  当以上这些步骤都完成后,头脑风暴会议就可以圆满结束。此时,我们还可以用其他分析工具来进一步评价这些创意的有效性和可行性,确保我们选择的创意是最优秀的。