理工科跨界者的质量管理之路多管齐下应对企业管理挑战

  

我的职业转变与挑战

  我本是理工科出身,对于质量管理领域可以说是完全的门外汉。当初,或许是机缘巧合,老板慧眼识珠,将我从一名普通的工程技术人员提拔为品质经理,后来还让我兼任管理者代表。然而,我在质量管理理论和质量检验基础知识方面的匮乏,成了我开展工作的一大阻碍。同时,我性格心软,从管理的角度看,这无疑是个明显的短板。但令人意想不到的是,正是这个看似不利的因素,让我在这几年的管理工作中取得了一定的成绩。

  我们公司是一家民营企业,长期以来采用家族式管理模式。经过几十年的发展,公司内部的人际关系盘根错节。曾经有人开玩笑说,在公司里要是不小心得罪一个人,第二天就会有几十个人对你冷眼相待。我刚担任品质经理时,在处罚个别犯错员工的过程中,就遭遇了当面的挑衅。有人嚣张地叫嚷:“看看是你先离开这个公司还是我!”但我心里明白,老板的最终目的是盈利,哪怕是亲戚,只要阻碍了公司赚钱,老板也不会手下留情。所以我坚信,只要我的举措对企业有利,老板一定会支持我。

  

管理策略的多管齐下

  

推行 5S 管理模式

  在众多管理模式中,5S 活动相对容易推行,且效果显著。虽然严格来说,5S 并不完全属于质量管理的范畴,但为了在公司站稳脚跟,树立威信,我决定从 5S 活动入手。在深入学习并自认为掌握了 5S 活动推行的精髓后,我选择包装车间作为试点。之所以选择这个车间,原因有三:其一,车间主管是代理的,尚未正式任命,工作积极性高,且渴望进步;其二,主管是女性,与我沟通起来更加顺畅;最重要的是,包装车间平时杂乱无章,但却是领导视察的必经之地。

  在试点之前,我向老板提交了一份书面报告,详细阐述了我的计划和预期效果。三个月后,包装车间发生了翻天覆地的变化,物品摆放整齐有序,车间窗明几净,员工的精神面貌也焕然一新。5S 活动的成效不仅体现在表面,更体现在车间效率的大幅提升和人力、物力、财力浪费的显著减少上。在这三个月里,我每月都会向老板汇报进展情况和遇到的问题。试点成功后,公司成立了专门的推行小组,由我担任组长,负责在全公司范围内推广 5S 活动。这一举措取得了非常好的效果,上级领导来视察时,公司再也不用临时停工搞卫生了。同时,这也让我在老板心中的地位更加稳固。

  

以心换心,凝聚员工

  作为女性,心软是我的特点,从某些方面看可能是缺点,但善于利用的话,也能成为独特的优势。公司人际关系复杂,稍有不慎就会得罪人。因此,我平时注重放下架子与工人沟通,力所能及地帮助他们解决一些小事。有一次,一名外来打工妹与本地女工发生冲突,情绪激动的她扬言要报复。我与她深入交谈,站在她的角度理解她的遭遇,不禁感同身受,当场落泪。没想到,正是这一次真情流露,让她放弃了报复的念头,也让我赢得了员工的普遍尊敬。

  我始终相信,工人是最好管理的,关键在于管理方法是否得当。我真心对待员工,他们也会从工作和生活上回报我。每到年节,我家总会收到大量的时令礼品。这让我深刻体会到,普通劳动人民心地善良,只要给予他们一点关怀,他们就会铭记在心。

  

借助 ISO9000 推动工作

  在工作中,我遇到了不少阻力,尤其是来自公司元老级人物的反对。由于推行 ISO9000 是一项时髦的工作,大多数人对其了解不深,既敬畏又陌生。老板文化程度不高,对 ISO 的概念也不太清楚,但却将其视为解决企业所有问题的万能药。因此,在工作中遇到推动不了的事情时,我只要说是 ISO 方面的要求,老板都会全力支持。如果还是不行,我就会请企业的 ISO 咨询师出面协调。

  

运用统计技术,提升质量管理

  欧美发达国家的质量管理经历了事后检验、统计技术控制和全面质量管理三个阶段。而在中国,很多企业在政府的推动下,直接跳过统计分析阶段,进入全面质量管理阶段,导致质量管理流于形式。我们公司也存在同样的问题,质量管理主要侧重于事后控制,质量成本高,浪费严重。

  为了改变这种状况,我从质量成本计算入手,经过几个月的调查和计算,每月以报表的形式向老总汇报各车间、各部门的质量成本情况。数据让老板意识到管理不善带来的巨大浪费,他要求我尽快提升质量管理水平,降低质量成本。于是,我参加了多次外部培训,并将所学知识传授给企业的中低层管理人员,让统计技术在企业中得到更广泛的应用。日本品质管理专家石川馨说过,统计技术可以解决 90%以上的质量问题。通过每周组织召开质量分析例会,运用质量管理的旧七大和新七大手法,我们逐步解决了许多实际问题,质量成本也随之降低。

  

持续培训,提升团队素质

  质量管理始于培训,终于培训。只有通过不断的培训,让管理人员和员工学习新知识,企业才能保持竞争力。我制定了长期的培训目标,即使在生产任务紧张的情况下,也不放松培训工作。同时,我积极引进新的管理和技术人员,为企业注入新鲜血液,给老员工带来压力,对无法通过培训的员工逐步淘汰。

  以上就是我在质量管理和企业管理工作中的一些经验和体会,希望能得到各位的批评指正,也希望能与同行共同交流,推动质量管理技术的不断提高。