ISO/TS16949标准全面解析涵盖质量管理体系各环节与汽车行业特殊要求

  

ISO/TS16949标准讲义

  

引言

  

0.1 总则

  在当今竞争激烈的商业环境中,组织采用质量管理体系是一项具有深远意义的战略性决策。这一决策关乎组织的长期发展与市场竞争力。一个组织的质量管理体系设计与实施并非千篇一律,它会受到诸多因素的综合影响。

  首先,组织的各种需求起着关键作用。不同组织处于不同的市场定位和发展阶段,其需求也各不相同。例如,新兴企业可能更注重市场份额的拓展和品牌形象的建立,而成熟企业则可能侧重于产品质量的稳定提升和成本的有效控制。具体目标则为质量管理体系的构建指明了方向。明确的目标如提高客户满意度、降低次品率等,能够引导组织合理配置资源,制定相应的管理策略。

  所提供的产品是另一个重要因素。不同类型的产品具有不同的特性和质量要求。以电子产品和食品为例,电子产品需要保证其稳定性和功能性,而食品则更注重安全性和卫生标准。因此,针对不同产品,质量管理体系在生产流程、检测方法等方面都需要做出相应的调整。

  所采用的过程也会影响质量管理体系。组织的生产过程涵盖了从原材料采购到产品交付的各个环节,每个环节都可能对产品质量产生影响。例如,高效的供应链管理能够确保原材料的及时供应和质量稳定,而先进的生产工艺则有助于提高产品的质量和生产效率。

  组织的规模和结构同样不可忽视。大型组织通常具有更复杂的管理架构和更多的部门协作,需要建立更加完善和细致的质量管理体系。而小型组织则可以根据自身特点,采用更加灵活和简洁的管理方式。

  需要强调的是,统一质量管理体系的结构或文件并非本标准的目的。本标准的核心在于提供一种通用的质量管理框架,以满足不同组织的多样化需求。它所规定的质量管理体系要求是对产品要求的补充,能够帮助组织更好地控制产品质量。同时,标准中的“注”部分为理解和说明有关要求提供了重要的指南,有助于组织准确把握标准的内涵。

  本标准不仅可用于组织内部的自我评估,也能为外部机构(包括认证机构)评定组织满足顾客、法律法规和组织自身要求的能力提供依据。在制定过程中,本标准充分考虑了ISO9001和ISO9004中所阐明的质量管理原则,确保其科学性和实用性。

  

0.2 过程方法

  本标准积极鼓励组织在建立、实施质量管理体系以及改进其有效性时采用过程方法。通过满足顾客要求,增强顾客满意是这一方法的核心目标。

  为了使组织能够有效运作,必须识别和管理众多相互关联的活动。在组织的运营过程中,这些活动就像一条条紧密相连的链条,任何一个环节出现问题都可能影响整个产品的质量。将输入转化为输出的活动可视为过程,这一过程需要使用资源并进行有效的管理。例如,在生产过程中,原材料作为输入,经过加工、组装等环节,最终转化为成品输出。通常,一个过程的输出会直接成为下一个过程的输入,形成一个连续的流程。

  组织内诸过程系统的应用,连同这些过程的识别、相互作用及其管理,构成了“过程方法”。这种方法的优点在于能够对诸过程系统中单个过程之间的联系以及过程的组合和相互作用进行连续的控制。通过对过程的细致监控和管理,组织可以及时发现问题并采取相应的措施进行调整,从而提高产品质量和生产效率。

  当过程方法应用于质量管理体系时,有几个方面的重要性不容忽视。

  其一,理解并满足要求是基础。组织需要深入了解顾客的需求和期望,以及相关的法律法规要求,确保产品和服务能够符合这些标准。

  其二,需要从增值的角度考虑过程。每个过程都应该为产品或服务增加价值,避免不必要的浪费和冗余。例如,优化生产流程可以减少生产时间和成本,提高产品的附加值。

  其三,获得过程业绩和有效性的结果是衡量过程方法是否成功的关键。组织需要通过建立有效的绩效评估指标,对过程的运行情况进行评估,及时发现问题并进行改进。

  其四,基于客观的测量,持续改进过程。通过收集和分析过程数据,组织可以了解过程的实际运行情况,发现潜在的问题和改进机会,从而实现持续的质量提升。

  图1所反映的以过程为基础的质量管理体系模式展示了4 - 8章中所提出的过程联系。这一模式清晰地反映了在规定输入要求时,顾客起着重要作用。对顾客满意的监视要求对顾客有关组织是否已满足其需要的感受的信息进行评价。虽然该模式覆盖了本标准的所有要求,但并未详细反映各过程。

  此外,“PDCA”方法可适用于所有过程。P(策划)阶段,组织需要根据顾客的要求和组织的方针,为提供结果建立必要的目标和过程。明确的目标和合理的过程规划是确保后续工作顺利进行的前提。D(实施)阶段,组织需要按照策划阶段制定的计划,实施过程。在这个阶段,需要确保各项工作按照规定的流程和标准进行。C(检查)阶段,根据方针、目标和产品要求,对过程和产品进行监视和测量,并报告结果。通过及时的检查和反馈,组织可以发现过程中存在的问题。A(处置)阶段,组织需要采取措施,以持续改进过程业绩。对于检查中发现的问题,需要进行深入分析,采取有效的改进措施,避免问题的再次发生。

  

0.3 与ISO9004的关系

  ISO9001和ISO9004是一对协调一致的质量管理体系标准。它们相互补充,但也可根据组织的实际情况单独使用。虽然这两项标准具有不同的范围,但在结构上具有相似性,这有助于它们作为协调一致的一对标准进行应用。

  同时,最高管理者在组织内应展示和串联ISO9000:2000和ISO9004:2000中涉及的八项质量管理原则的知识及其运用。这有助于组织全体员工形成统一的质量意识和管理理念,推动质量管理体系的有效运行。

  

0.3.1 LATF关于ISO/TS16949:2002的指南

  《LATF关于ISO/TS16949:2002的指南》是一份具有重要参考价值的文件。它包含了推荐的汽车行业经验、范例、图解和解释,为组织实施ISO/TS16949技术规范提供了详细的帮助。

  这份指南文件的目的并非是为了获得认证或获得订单,而是帮助组织更好地理解和符合这项技术规范的要求。通过参考指南中的经验和范例,组织可以借鉴行业内的最佳实践,优化自身的质量管理体系,提高产品质量和生产效率。

  

0.4 与其他管理体系的相容性

  为了保障使用者的权益,本标准与ISO14001:1996相互趋近,以增强两类标准的相容性。这使得组织在同时实施质量管理体系和环境管理体系时,能够更加协调和高效。

  本标准并不包括针对其他管理体系的特定要求,如环境管理、职业卫生与安全管理、财务管理或风险管理等。然而,它使组织能够将自身的质量管理体系与相关的管理体系要求结合或整合。组织为了建立符合本标准要求的质量管理体系,可能需要对现行的管理体系进行调整和改变。例如,在整合质量管理体系和环境管理体系时,组织可以共享部分管理流程和资源,提高管理效率。

  

0.5 本技术规范的目标

  本技术规范的核心目标是建立一个能够在供应链中提供持续改进,强调缺陷预防,减少变差和浪费的质量管理体系。在当今汽车行业竞争日益激烈的背景下,这一目标对于提高组织的竞争力和市场份额具有重要意义。

  本技术规范与适当的顾客特殊要求相配合,定义了签署这项文件的组织的基本质量管理体系要求。它是为了避免多重认证,为汽车生产件和相关的服务件组织提供了质量管理体系的共同方法。通过统一的质量管理标准,组织可以提高供应链的协同效率,降低管理成本,提高产品质量的一致性。

  

质量管理体系—汽车供方—关于应用ISO9001:2000的特殊要求

  

1 范围

  

1.1 总则

  本标准为有特定需求的组织规定了质量管理体系要求。这些组织需要证实其有能力稳定地提供满足顾客和适用的法律法规要求的产品。这意味着组织不仅要具备生产合格产品的能力,还要能够保证产品质量的稳定性。

  通过体系的有效应用,包括体系持续改进的过程以及保证符合顾客与使用的法律法规要求,旨在增强顾客满意。在本标准中,术语“产品”仅适用于预防提供给顾客所要求的产品。

  本技术规范与ISO9001:2000相结合,规定了用于与汽车相关产品的设计与开发、生产、安装和服务(若有关时)的质量管理体系要求。这一结合确保了汽车行业的质量管理体系既符合通用的质量管理标准,又能满足汽车产品的特殊要求。

  本技术标准规范适用于组织的顾客指定产品,或服务件的制造现场。现场或外部的支持功能,如设计中心、公司总部和配送中心,构成现场审核的一部分,但不能独立获得关于本技术规范的认证。本技术规范适用于整个汽车供应链,从原材料供应商到最终产品制造商,都需要遵循这一标准。

  

1.2 应用

  本标准规定的所有要求是通用的,旨在适用于各种类型、不同规模和提供不同产品的组织。这体现了标准的通用性和灵活性,能够满足不同组织的多样化需求。

  当本标准的任何要求因组织及其产品的特点而不适应时,可以考虑对其进行删减。但需要注意的是,除非删减仅限于本标准第七章中那些不影响组织提供满足顾客和适用法律法规要求的产品的能力或责任的要求,否则不能声称符合本标准。技术规范中只有与7.3中组织没有产品设计和开发职责有关的部分是允许的删减,且允许的删减不包括制造过程的设计。这一规定确保了组织在进行标准删减时,不会影响产品质量和质量管理体系的有效性。

  

2 引用标准

  下列标准所包含的内容,通过在本标准中引用而构成为本标准的一部分。本标准出版时,所示版本均为有效。但所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。这有助于组织及时了解和应用最新的标准要求,保持质量管理体系的先进性和有效性。

  

3 术语和定义

  本标准采用ISO9000中术语和定义。为了反映当前的使用情况,本标准表述供应链所使用的术语经过了更改。“组织”用以取代ISO9001:1994所使用的术语“供方”,“供方”用以取代术语“分承包方”。这种术语的更改更符合现代供应链管理的实际情况,有助于组织更好地理解和应用标准。

  本标准中所出现的术语“产品”,也可指“服务”。这拓宽了“产品”的概念,使标准能够适用于更多类型的组织和业务。

  

3.1 汽车行业术语和定义

  根据本技术行业规范的目的,采用ISO9001:2000中及以下术语和定义。但当下列术语的定义与ISO9000:2000中不同时,采用本技术规范中的定义。

  

3.1.1 持续改进(continual improvement)

  持续改进是指使产品或过程的特性和参数优化至一目标值。需要注意的是,持续改进只有在符合规定的要求之后才适用。例如,在产品质量达到基本标准后,组织可以通过不断优化生产工艺、改进管理方法等方式,进一步提高产品的性能和质量。

  

3.1.2 控制计划(control plan)

  控制计划是对控制零件和过程的系统进行的形成文件的描述,其目的是对质量和工程要求有关的所有重要特性提供控制。通过制定详细的控制计划,组织可以确保生产过程的稳定性和产品质量的一致性。例如,在汽车生产过程中,控制计划可以规定每个生产环节的关键参数和检测方法,及时发现和纠正生产过程中的问题。

  

3.1.3 设计责任组织(design responsible organization)

  设计责任组织是指对于交付给顾客的产品,有权开发新的、或对现有的产品规范进行更改的组织。在汽车行业中,设计责任组织通常承担着产品创新和质量提升的重要职责。他们需要深入了解顾客需求和市场趋势,不断开发出符合市场需求的新产品,并对现有产品进行优化和改进。

  

各类职责与定义详述

  

设计性能实验与验证职责

  本职责涵盖了依据顾客指定的具体方法,开展设计性能方面的实验与验证工作。这意味着,在实际操作中,工作人员需要严格遵循顾客所提出的方法要求,精心设计实验方案,确保实验过程的准确性和可靠性。通过这些实验,能够精准地验证设计的性能是否达到预期目标,为后续的产品开发或生产提供坚实的依据。

  

防错(error proofing)

  防错主要是利用产品或制造过程在设计和开发阶段所具备的特性,来有效防止制造出不合格产品。在产品设计过程中,充分考虑各种可能导致不合格的因素,通过合理的设计来避免这些问题的出现。例如,在机械零件的设计中,采用特定的结构设计,使得零件在装配过程中只能以正确的方式进行安装,从而减少因装配错误而产生的不合格产品。在制造过程中,也可以通过引入自动化检测设备等方式,及时发现并纠正可能出现的错误,确保产品质量。

  

实验室(laboratory)

  实验室是一个综合性的试验设施,它可以包括化学、金相、尺寸、物理、电气、可靠性实验或实验确认等多个方面的试验。化学实验可以对材料的化学成分进行分析,了解材料的特性和纯度;金相实验则用于观察金属材料的微观组织结构,评估材料的性能;尺寸测量实验能够确保产品的尺寸符合设计要求;物理实验可以研究材料的物理性能,如硬度、强度等;电气实验用于检测电气产品的性能和安全性;可靠性实验则通过模拟各种实际使用环境,验证产品在规定时间内和规定条件下完成规定功能的能力。

  

实验室范围(laboratory scope)

  实验室范围包含了一系列与质量相关的记录内容。

  特定试验、评价和校准能力记录:详细记录实验室有能力进行的特定试验、评价和校准项目。这有助于明确实验室的技术能力边界,为客户提供准确的服务信息,同时也方便实验室自身进行能力评估和提升。

  设备清单记录:记录用以进行上述活动的设备清单。设备是实验室开展工作的基础,详细记录设备的名称、型号、规格、购置时间等信息,有助于对设备进行有效的管理和维护,确保设备的正常运行和精度。

  方法和标准清单记录:记录进行上述活动所用的方法和标准清单。遵循正确的方法和标准是保证实验结果准确性和可靠性的关键,记录这些信息有助于规范实验操作流程,提高实验质量。

  

制造(manufacturing)

  制造是一个涵盖多个方面的过程,包括生产原材料、生产或服务件、装配以及热处理、焊接、喷漆、电镀或其他修饰服务等。生产原材料是制造过程的起点,确保原材料的质量对于整个产品的质量至关重要。生产或服务件的制造需要严格按照设计要求进行,保证产品的性能和质量。装配过程则是将各个零部件组合成完整产品的关键环节,需要注意装配的顺序和精度。热处理、焊接、喷漆、电镀等修饰服务可以改善产品的性能和外观,提高产品的附加值。

  

外包(outsourcing)

  外包是指从组织外部获得产品的过程。在现代企业的运营中,外包已经成为一种常见的策略。通过外包,企业可以将一些非核心业务委托给外部专业供应商,从而专注于自身的核心竞争力。例如,一些企业将产品的零部件制造外包给专业的加工厂,利用外部供应商的专业技术和规模优势,降低生产成本,提高生产效率。

  

预见性维护(predictive maintenance)

  预见性维护是根据过程数据,通过对可能出现的失效模式进行预见,从而采取相应的措施来避免维护性问题,防止生产过程中断的活动。在生产过程中,通过对设备的运行数据、工艺参数等进行实时监测和分析,运用先进的数据分析技术和模型,预测设备可能出现的故障和失效时间。在故障发生之前,及时安排维护和保养工作,更换可能损坏的零部件,从而避免因设备故障导致的生产中断,提高生产效率和设备的可靠性。

  

超额运费(premium freight)

  超额运费是指在合同规定的交付费用以外发生的费用。这可能是由于多种原因导致的,如紧急订单、运输路线变更、运输方式调整等。企业在签订合同时,需要明确交付费用的范围和标准,避免因额外费用的产生而增加成本。同时,在实际运营过程中,要合理安排生产和运输计划,尽量减少超额运费的发生。

  

外部场所(remote location)

  外部场所是对现场起支持作用,但不进行生产加工过程的场所。这些场所可以提供诸如后勤保障、技术支持、市场调研等方面的服务。例如,企业的仓储中心可以为生产现场提供原材料和成品的存储服务;研发中心可以为生产提供技术创新和产品改进的支持;市场调研部门可以为企业了解市场需求和竞争情况提供信息。

  

现场(site)

  现场是进行增值生产过程的场所。它包括其他公司制造的零件分销商,但不包括间接材料、产品的供方。现场是产品价值创造的核心区域,通过一系列的生产加工活动,将原材料转化为具有更高价值的产品。零件分销商可以为现场提供所需的零部件,确保生产的顺利进行。而间接材料和产品的供方通常不直接参与现场的生产增值过程。

  

特殊特性(special characteristics)

  

质量管理体系相关内容

  

总要求

  组织应按照本标准的要求,全面建立质量管理体系。这一过程包括将质量管理体系的各项要求形成文件,明确各项工作的流程和标准,以便于实施和保持。同时,组织还需要持续改进质量管理体系的有效性,不断提高产品质量和服务水平。

  过程识别:组织需要识别质量管理体系所需的过程及其在组织中的应用。这就要求对组织的各项业务活动进行全面梳理,明确每个过程的输入、输出和活动内容,以及过程之间的相互关系。例如,生产过程需要原材料供应过程提供原材料,同时需要质量检验过程对产品进行检验。

  过程顺序和相互作用确定:确定这些过程的顺序和相互作用,有助于优化组织的业务流程,提高工作效率。通过合理安排过程的先后顺序,减少不必要的等待时间和重复劳动,确保各个过程之间的协同配合。

  准则和方法确定:为确保这些过程的有效运行和控制,需要确定相应的准则和方法。准则是判断过程是否符合要求的依据,方法则是实现过程目标的具体手段。例如,在生产过程中,可以制定生产工艺标准作为准则,采用先进的生产设备和工艺方法来提高生产效率和质量。

  资源和信息保障:确保可以获得必要的资源和信息,以支持这些过程的运行和对这些过程的监视。资源包括人力资源、物力资源和财力资源等,信息则包括市场信息、技术信息、质量信息等。只有具备充足的资源和准确的信息,才能保证过程的顺利运行。

  过程监视、测量和分析:对这些过程进行监视、测量和分析,及时发现过程中存在的问题和潜在的风险。通过收集和分析过程数据,了解过程的运行状态和趋势,为改进提供依据。例如,通过对生产过程中的质量数据进行统计分析,可以找出质量波动的原因,采取相应的改进措施。

  过程改进措施实施:实施必要的措施,以实现对这些过程策划的结果和对这些过程的持续改进。根据监视、测量和分析的结果,制定针对性的改进措施,不断优化过程,提高过程的效率和质量。同时,组织应按标准的要求管理这些过程,确保质量管理体系的有效运行。对于组织所选择的任何影响产品符合要求的外包过程,组织应确保对其实施控制,并在质量管理体系中加以识别。

  

文件要求

  

总则

  质量管理体系文件应包括以下几个方面的内容。

  质量方针和质量目标文件:形成文件的质量方针和质量目标是质量管理体系的核心。质量方针体现了组织的质量宗旨和方向,质量目标则是质量方针的具体量化和细化。通过明确质量方针和质量目标,为组织的质量管理工作提供了明确的方向和目标。

  质量手册:质量手册是质量管理体系的纲领性文件,它对质量管理体系的范围、过程和要求进行了全面的描述。质量手册可以帮助组织内部人员了解质量管理体系的整体架构和运行方式,同时也为外部审核和客户了解组织的质量管理能力提供了重要依据。

  形成文件的程序:本标准所要求的形成文件的程序,是对质量管理体系中各项重要活动的流程和要求进行详细规定的文件。这些程序文件可以确保各项工作按照统一的标准和规范进行,提高工作效率和质量。

  组织所需文件:组织为确保其过程的有效策划、运行和控制所需的文件。这些文件根据组织的实际情况和特定需求制定,具有针对性和实用性。

  记录文件:本标准所要求的记录是质量管理体系运行的证据。记录应保持清晰、易于识别和检索,通过对记录的分析和利用,可以了解质量管理体系的运行情况,发现问题并及时采取改进措施。不同组织的质量管理体系文件的多少与详略程度取决于组织的规模和活动的类型、过程及其相互作用的复杂程度以及人员的能力。文件可采用任何形式或类型的媒体。

  

质量手册

  组织应编制和保持质量手册,质量手册应包括以下内容。

  质量管理体系范围:明确质量管理体系的范围,包括任何删减的细节与合理性。在某些情况下,组织可能根据自身的实际情况对质量管理体系的某些要求进行删减,但需要说明删减的理由和依据,确保删减的合理性和合规性。

  文件程序或引用:为质量管理体系编制形成的文件的程序或对其引用。质量手册需要对质量管理体系中的各项文件程序进行介绍或引用,以便相关人员能够了解和查阅。

  过程相互作用表述:质量管理体系过程之间的相互作用的表述。通过清晰地描述过程之间的相互关系,有助于组织内部人员理解质量管理体系的整体运行机制,提高工作的协同性和效率。

  

文件控制

  质量管理体系所要求的文件应予以严格控制,记录作为一种特殊类型的文件,应依据相关要求进行控制。应编制形成文件的程序,规定以下方面所需的控制。

  文件批准:文件发布前得到批准,以确保文件是否充分与适宜。审批过程需要对文件的内容进行全面审核,确保文件符合质量管理体系的要求和组织的实际情况。

  文件评审与更新:必要时对文件进行评审与更新,并再次批准。随着组织的发展和外部环境的变化,文件需要不断进行调整和完善,以保证文件的有效性和适应性。

  文件更改与修订状态识别:确保文件的更改和现行修订状态得到识别。通过建立文件更改记录和版本控制机制,及时记录文件的更改情况,确保相关人员能够使用最新版本的文件。

  适用文件版本获取:确保在使用处可获得适用文件的有关版本。合理安排文件的分发和存储,确保在需要使用文件的地方能够及时获取到正确的文件版本。

  文件清晰与识别:确保文件保持清晰,易于识别。文件的格式、排版、字体等应规范统一,避免出现模糊不清或容易误解的内容。

  外来文件识别与分发控制:确保外来文件得到识别,并控制其分发。外来文件可能对组织的质量管理体系产生影响,需要对其进行严格的识别和管理,确保其符合组织的要求。

  作废文件处理:防止作废文件的非预期使用,若因任何原因而保留作废文件时,对这些文件进行适当的标识。对作废文件进行妥善处理,避免因误用作废文件而导致质量问题。

  

工程规范

  组织应制定保证及时评审、发放和实施所有顾客工程标准/规范及其更改的程序文件。在实际操作中,要尽快进行“及时评审”,不应超过两个工作周。同时,组织应保存每项更改在生产中实施日期记录,并且实施应包括所有文件的更新。当这些规范在设计记录中引用,或如果影响到生产件批准过程文件时,如控制计划、失效模式及后果分析(FMEAs)等,对这些标准/规范的更改将要求更新顾客生产件批准记录。

  

记录控制

  应建立并保持记录,以提供符合质量要求和质量管理体系有效运行的证据。记录应保持清晰、易于识别和检索。应编制形成文件的程序,规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制。“处置”包括顾客规定的记录,“质量记录”也包括顾客规定的记录。组织应规定与质量体系有关的文件和记录的保存期限,至少满足法规和顾客要求。

  

管理职责

  

管理承诺

  最高管理者应通过一系列活动,对其建立、实施质量管理体系并持续改进其有效性的承诺提供证据。

  传达重要性:向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性。让组织内的每一位员工都清楚地认识到,满足顾客需求和遵守法律法规是企业生存和发展的基础。

  制定质量方针:制定质量方针,为组织的质量管理工作提供明确的指导思想和方向。质量方针应体现组织的价值观和经营理念,与组织的宗旨相适应。

  确保质量目标制定:确保质量目标的制定,质量目标应具体、可测量,并与质量方针保持一致。通过质量目标的分解和落实,将质量管理工作转化为具体的工作任务和指标。

  进行管理评审:定期进行管理评审,对质量管理体系的运行情况进行全面评估和分析。管理评审可以发现质量管理体系中存在的问题和不足,及时调整和改进质量管理策略和措施。

  确保资源获得:确保资源的获得,为质量管理体系的有效运行提供必要的保障。资源包括人力资源、物力资源、财力资源等,只有具备充足的资源,才能保证质量管理工作的顺利开展。

  

过程效率

  最高管理层应监视产品实现过程及支持过程,以保证其有效性和效率。通过对过程的监控和分析,及时发现过程中存在的问题和瓶颈,采取相应的措施进行优化和改进,提高过程的运行效率和产品质量。

  

质量方针

  最高管理者应确保质量方针符合以下要求。

  与组织宗旨适应:与组织的宗旨相适应,反映组织的核心价值观和发展战略。质量方针应与组织的整体目标相一致,为组织的长期发展提供支持。

  包含承诺内容:包括对满足要求和持续改进质量管理体系有效性的承诺。明确表达组织对质量的追求和对客户的责任,不断提高质量管理水平。

  提供目标框架:提供制定和评审质量目标的框架。质量方针为质量目标的制定提供了方向和依据,质量目标应围绕质量方针展开。

  组织内沟通与理解:在组织内得到沟通和理解。通过培训、宣传等方式,让组织内的每一位员工都了解和认同质量方针,将质量方针转化为实际行动。

  持续适宜性评审:在持续适宜性方面得到评审。随着组织的发展和外部环境的变化,质量方针需要不断进行调整和完善,以确保其持续适宜性。

  

策划

  

质量目标

  最高管理者应明确在组织的相关职能和层次上建立质量目标,质量目标包括满足产品要求所需要的内容。质量目标应是可测量的,并与质量方针保持一致。同时,最高管理者应对质量目标和测量工作加以明确,这些内容应包含在经营计划中并用于质量方针的贯彻实施。质量目标应体现顾客期望,且在规定的时间内是可以达到的。

  

质量管理体系策划

  最高管理者应确保以下两个方面的工作。

  满足质量目标和要求策划:对质量管理体系进行策划,以满足质量目标以及相关要求。通过科学合理的策划,构建一个完善的质量管理体系框架,确保质量管理工作的有序开展。

  变更时保持体系完整性:在对质量管理体系的变更进行策划和实施时,保持质量管理体系的完整性。在进行体系变更时,需要充分考虑变更对整个体系的影响,采取有效的措施确保体系的稳定运行。

  

职责、权限和沟通

  

职责和权限

  职责和权限的明确划分是质量管理体系有效运行的基础。最高管理者应清晰地界定组织内各部门和各岗位的职责和权限,确保每个人都清楚自己的工作任务和责任范围。通过明确的职责和权限划分,可以避免工作中的推诿和扯皮现象,提高工作效率和质量。同时,还应建立有效的沟通机制,确保信息在组织内的顺畅传递,促进各部门之间的协同合作。

  

ISO9001:2000 质量管理体系要求深度剖析

  

5.5 职责、权限和沟通

  

5.5.1 职责和权限

  最高管理者在组织运营中扮演着至关重要的角色,其首要任务之一便是明确组织内各部门、各岗位的职责与权限,并确保这些信息在组织内部得到有效沟通。清晰的职责界定就如同精密仪器的各个部件,各自有着明确的功能,只有这样,组织才能像一台高效运转的机器,避免职责不清导致的推诿扯皮现象,保障各项工作的顺利开展。

  

5.5.1.1 质量职责

  在质量管理过程中,质量问题的及时发现与处理是关键。一旦发现不符合要求的产品或过程,必须第一时间通报给有权力和责任采取纠正措施的管理者。负责质量的人员被赋予了特殊的权力,即有权停止生产。这一权力的赋予是为了及时纠正质量问题,防止不合格产品的进一步生产和扩散,将质量隐患扼杀在萌芽状态。同时,为了确保每个班次的生产操作都能保证产品质量,必须明确指定负责人或职责代表,他们就像生产线上的质量卫士,时刻守护着产品质量的关卡。

  

5.5.2 管理者代表

  最高管理者需要指定一名管理者作为代表,无论该成员在其他方面承担何种职责,都要赋予其特定的职责和权限。首先,管理者代表要确保质量管理体系所需的各个过程能够顺利建立、有效实施并持续保持。这意味着要从体系的设计、运行到优化进行全方位的把控。其次,管理者代表要定期向最高管理者报告质量管理体系的运行业绩,包括体系的有效性、存在的问题以及改进需求等。此外,管理者代表还需在整个组织内营造一种重视满足顾客要求的氛围,提高全体员工的质量意识。值得注意的是,管理者代表还可能承担与质量管理体系有关事宜的外部联络工作,充当组织与外部的沟通桥梁。

  

5.5.2.1 顾客代表

  为了更好地满足顾客需求,最高管理者应指定合适的人员作为顾客代表。这些人员在涉及质量要求的各个方面,如特殊特性的选择、质量目标的制定、员工培训、纠正和预防措施的实施以及产品的设计和开发等环节,都要充分代表顾客的需求和期望。顾客代表就像顾客在组织内的“代言人”,确保组织的各项质量活动都能紧密围绕顾客的需求展开。

  

5.5.3 内部沟通

  良好的内部沟通是质量管理体系有效运行的基础。最高管理者要在组织内建立一套合适的沟通过程,确保信息能够在不同部门、不同层级之间顺畅传递。同时,要确保对质量管理体系的有效性进行沟通,让全体员工了解体系的运行情况、存在的问题以及改进方向。通过有效的内部沟通,可以增强员工之间的协作,提高工作效率,及时发现和解决质量管理中的问题。

  

5.6 管理评审

  

5.6.1 总则

  

5.6.1.1 质量管理体系业绩

  

5.6.2 评审输入

  管理评审的输入信息是评审工作的基础,应包括以下多个方面。审核结果可以反映质量管理体系的实际运行情况,发现存在的问题和不符合项。顾客反馈则直接体现了顾客对产品和服务的满意度,是改进的重要依据。过程的业绩和产品的符合性可以评估组织的生产过程是否有效,产品是否满足质量要求。预防和纠正措施的状况可以了解组织对问题的处理能力和预防机制的有效性。以往管理评审的跟踪措施则可以检查之前提出的改进措施是否得到有效落实。可能影响质量管理体系的变更,如市场环境的变化、法律法规的更新等,需要在评审中进行考虑。改进的建议则可以为质量管理体系的持续改进提供新的思路和方向。

  

5.6.2.1 评审输入—补充

  除了上述常规的评审输入信息外,还应包括对实际和潜在现场失效的分析,及其对质量、安全或环境的影响。对现场失效进行分析,可以找出问题的根源,采取针对性的措施进行改进,避免类似问题的再次发生。考虑其对质量、安全和环境的影响,则可以确保组织的运营符合相关标准和要求,保障员工的安全和环境的可持续发展。

  

5.6.3 评审输出

  管理评审的输出应包括与质量管理体系及其过程有效性的改进、与顾客要求有关的产品的改进以及资源需求等方面有关的任何决定和措施。针对质量管理体系及其过程有效性的改进,应制定具体的改进计划,明确责任人和时间节点,确保改进工作的顺利实施。对于与顾客要求有关的产品的改进,要充分考虑顾客的需求和期望,提高产品的质量和竞争力。资源需求的确定则可以为组织的资源配置提供依据,确保有足够的人力、物力和财力支持质量管理体系的运行和改进。

  

6 资源管理

  

6.1 资源提供

  组织要实现质量管理体系的有效运行和持续改进,就必须确定并提供必要的资源。这些资源包括实施、保持质量管理体系并持续改进其有效性所需的资源,以及通过满足顾客要求,增强顾客满意度所需的资源。资源的提供是质量管理体系运行的物质基础,只有具备了充足的资源,才能确保各项工作的顺利开展,提高产品质量和顾客满意度。

  

6.2 人力资源

  

6.2.1 总则

  从事影响产品质量工作的人员应具备相应的能力,这是基于适当的教育、培训、技能和经验。具备专业能力的人员是保证产品质量的关键因素,他们能够准确理解和执行质量管理体系的要求,熟练操作生产设备,及时发现和解决质量问题。

  

6.2.2 能力、意识和培训

  组织应首先确定从事影响产品质量工作的人员所必要的能力,根据这些能力要求制定相应的培训计划。培训是提升员工能力的重要途径,可以通过内部培训、外部培训、在线学习等多种方式进行。同时,要评价培训的有效性,确保员工真正掌握了所需的知识和技能。此外,要确保员工认识到所从事活动的相关性和重要性,以及如何为实现质量目标作出贡献。最后,要妥善保存员工的教育、培训、技能和经验的记录,以便对员工的能力进行跟踪和评估。

  

6.2.2.1 产品设计技能

  对于负有产品设计职责的人员,组织要确保他们有能力达到设计要求,熟练掌握适用的工具和技术。产品设计是产品质量的源头,设计人员的专业能力直接影响产品的质量和性能。组织可以通过提供专业培训、技术支持等方式,提升设计人员的技能水平。

  

6.2.2 培训

  组织必须建立并保持形成文件的程序,以识别培训需求,并对所有从事产品质量有影响的工作的人员都进行培训。对于从事特殊指定工作的人员,要按照满足顾客要求的特殊要求进行考核,确保他们具备相应的资格和能力。通过系统的培训,可以提高员工的整体素质,为产品质量的提升提供有力保障。

  

6.2.3 在岗培训

  对于影响产品质量的岗位,组织应对新上岗或调整工作的人员提供在岗培训,包括合同工和代理工作人员。在岗培训可以让员工在实际工作中快速掌握工作技能,熟悉工作流程,减少因操作不当而导致的质量问题。通过现场指导和实践操作,员工可以更好地理解和应用所学知识,提高工作效率和质量。

  

6.2.4 员工激励和授权

  组织应建立一个促进员工实现质量目标,进行持续改进,和建立促进创新的环境的过程。这个过程应包括促进整个组织对质量和技术的认知程度,让员工充分认识到质量和技术对组织发展的重要性。同时,组织应具有衡量过程,衡量员工是否清楚他们的工作和他们对达到质量目标的贡献之间的关系和重要性。通过员工激励和授权,可以激发员工的工作积极性和创造力,提高员工的工作满意度和忠诚度,为组织的发展注入强大的动力。

  

6.3 基础设施

  

6.3 基础设施

  组织应确定、提供并维护为达到产品符合要求所需的基础设施。这些基础设施包括建筑物、工作场所和相关的设施,如厂房、办公室、仓库等;过程设备,包括硬件和软件,如生产设备、检测设备、管理软件等;支持性服务,如运输或通讯等。完善的基础设施是保证产品质量的重要条件,组织要根据产品的特点和生产要求,合理配置和维护基础设施。

  

6.3.1 工厂、设施、和设备策划

  组织应采用多方论证的方法来制定工厂、设施及设备的计划。多方论证可以充分考虑各方面的意见和建议,确保计划的科学性和合理性。工厂的布局应尽量减少材料的转移和搬运,优化对场地空间的增值利用,便于材料的同步流动。这样可以提高生产效率,降低生产成本。同时,要制定评价现有操作和过程有效性的方法,及时发现和解决生产过程中的问题,不断优化生产流程。

  

6.3.2 应急计划

  组织应制定应急计划,以应对可能出现的紧急情况,如供应中断、劳动力短缺、关键设备故障和使用中退货等。应急计划应明确在紧急情况下的应对措施和责任分工,确保在紧急情况下能够迅速恢复生产,满足顾客要求。通过制定应急计划,可以提高组织的抗风险能力,保障组织的正常运营。

  

6.4 工作环境

  

6.4 工作环境

  组织应确定并管理为达到产品符合要求所需的工作环境。工作环境包括物理环境、化学环境、生物环境等多个方面,对产品质量有着重要的影响。组织要根据产品的特点和生产要求,合理控制工作环境的温度、湿度、洁净度等因素,确保工作环境符合产品质量的要求。

  

6.4.1 人员安全

  组织应注明产品的安全性和方法,以最大程度降低对员工造成的潜在风险,特别是在设计和开发过程和制造活动中。保障员工的安全是组织的首要责任,要采取必要的安全措施,如提供安全防护设备、进行安全培训等,确保员工在工作过程中的人身安全。

  

6.4.2 生产现场的清洁

  组织应保持生产现场处于有序、清洁的状态,并按产品制造过程需求进行适当的维护。整洁的生产现场不仅可以提高工作效率,还可以减少因环境污染而导致的质量问题。通过定期清理、整理和维护生产现场,可以营造一个良好的工作环境,提高员工的工作积极性和产品质量。

  

7 产品实现

  

7.1 产品实现的策划

  组织应策划和开发产品实现所需的过程,确保产品实现的过程与质量管理体系其他过程的要求相一致。在对产品实现进行策划时,组织应确定以下方面的适当内容。

  首先,要明确产品的质量目标和要求,这些目标和要求应具体、可衡量、可实现、相关联和有时限。其次,要针对产品确定过程、文件和资源的需求,确保产品实现过程中有足够的资源支持。再者,要明确产品所要求的验证、确认、监视、检验和试验活动,以及产品接收准则,保证产品质量符合要求。最后,要确定为实现过程及其产品满足要求提供证据所需的记录,这些记录是产品质量追溯和改进的重要依据。策划的输出形式应适合于组织的运作方式,如质量计划、作业指导书等。

  

7.1.1 产品实现和策划——补充

  作为质量计划的一部分,产品实现和策划应包括顾客要求,和对技术规范的参考。充分考虑顾客要求可以确保产品满足市场需求,提高顾客满意度。对技术规范的参考可以保证产品符合相关标准和法规的要求。

  

7.1.2 接收准则

  接收准则应由组织定义,要求时,应由顾客批准。对于计数型数据抽样,接收等级应是零缺陷。明确的接收准则可以为产品的检验和验收提供依据,确保只有符合要求的产品才能进入下一工序或交付给顾客。

  

7.1.3 保密性

  组织应确保顾客采购的产品,正在开发的计划和有关信息的保密。保护顾客的信息安全是组织的重要责任,通过建立保密制度、加强人员管理等措施,可以防止顾客信息的泄露,维护顾客的利益和组织的声誉。

  

7.1.4 更改控制

  组织应对影响产品实现的更改进行控制和反应的过程。任何更改的影响,包括由任何供方引起的更改,都应被评定和验证,确认的活动应被定义,以确保与顾客要求一致。更改在执行前应被确认,特别是影响外形、装配和功能的具有专利的设计应由顾客评审。当顾客要求时,额外的验证/识别要求,如新产品介绍的要求,应被满足。通过有效的更改控制,可以确保更改不会对产品质量产生不利影响,保证产品的稳定性和可靠性。

  

一、与顾客有关的过程相关规定

  

(一)产品实现更改与顾客沟通

  在企业运营中,任何可能影响顾客要求的产品实现更改,都必须高度重视与顾客的沟通。这意味着一旦有此类更改的需求,企业要及时通知顾客。因为顾客对产品有着特定的期望和要求,更改可能会对这些期望产生影响。例如,产品的某项性能更改可能会改变其使用方式,这就需要征得顾客的同意。只有获得顾客的认可,才能确保更改后的产品依然符合顾客的需求,维持良好的客户关系。而且,这种要求不仅适用于产品本身的更改,制造过程的更改也涵盖其中。制造过程的改变可能会影响产品的质量、生产周期等方面,进而影响顾客要求,所以同样要遵循与顾客沟通并获同意的流程。

  

(二)与产品有关的要求的确定

  1.明确各类要求

  组织需要全面、细致地确定与产品有关的要求。首先是顾客规定的要求,这包括产品交付以及交付后活动的要求。交付要求可能涉及交货时间、地点、运输方式等;交付后活动要求可能包括售后维修、保养、培训等。比如,顾客可能要求产品在一周内送达指定地点,并在交付后提供免费的安装和调试服务。其次,有些要求虽然顾客没有明确表达,但根据产品规定的用途或已知预期用途是必需的。例如,一款家用烤箱,虽然顾客没有明确提出,但烤箱必须具备基本的安全防护功能,以确保在正常使用过程中不会对用户造成伤害。再者,与产品有关的法律法规要求也是组织必须遵循的。不同的产品在不同的地区可能会有不同的法规限制,如食品类产品需要符合食品安全法规,电子产品需要符合电磁兼容性等法规。最后,组织自身确定的任何附加要求也不能忽视。这些附加要求可能是为了提升产品竞争力、满足企业自身的质量标准等。比如,企业为了打造高端品牌形象,对产品的外观工艺有更高的要求。

  2.交付活动及相关特性说明

  3.顾客批准的特殊特性

  组织必须证明自身与顾客指定、文件化和控制的特殊特性相一致。特殊特性可能是产品的关键性能指标、独特的设计元素等。例如,汽车发动机的某项特殊的动力输出特性是顾客指定的,组织在生产过程中就要严格按照顾客的要求进行控制,确保产品符合这一特殊特性。

  

(三)与产品有关的要求的评审

  1.评审的时机和目的

  组织在向顾客作出提供产品的承诺之前,如提交标书、接受合同或订单以及接受合同或订单的更改时,必须对与产品有关的要求进行评审。评审的目的是多方面的,首先要确保产品要求得到明确规定,避免出现模糊不清的情况。如果产品要求不明确,可能会导致生产过程中的误解和错误,影响产品质量和交付时间。其次,要解决与以前表述不一致的合同或订单的要求。比如,新的订单中对产品的规格要求与之前的表述有差异,组织需要通过评审来协调和解决这些差异,确保双方对要求达成一致。最后,要确认组织有能力满足规定的要求。这需要综合考虑组织的生产能力、技术水平、人力资源等因素。如果组织没有足够的能力满足要求,盲目接受订单可能会导致无法按时交付或产品质量不达标。

  2.评审记录与特殊情况处理

  评审结果以及评审所引起的措施的记录必须妥善保存。这些记录可以作为组织质量管理的重要依据,方便日后的查询和追溯。例如,当出现产品质量问题或与顾客发生纠纷时,评审记录可以证明组织在接受订单时已经进行了充分的评估和准备。若顾客提供的要求没有形成文件,组织在接受顾客要求前必须对顾客要求进行确认。这可以通过电话沟通、邮件确认等方式,确保双方对要求的理解一致。若产品要求发生变更,组织要及时修改相关文件,并确保相关人员知道已变更的要求。因为相关人员只有了解变更内容,才能在工作中做出相应的调整,保证产品符合新的要求。在某些特殊情况下,如网上销售,对每一个订单进行正式评审可能不太现实。此时,可以选择对有关的产品信息,如产品目录、产品广告内容进行评审。但这种对正式评审要求的放弃,必须得到顾客的授权,以确保顾客对产品有充分的了解和认可。

  

(四)组织制造可行性

  组织在进行预期产品的合同评审时,要全面调查、确认并文件化该产品制造的可能性。这其中包括风险分析,制造可行性调查需要考虑多个方面,如原材料供应是否充足、生产设备是否具备、工艺流程是否成熟等。风险分析则要评估可能出现的风险,如原材料价格波动、设备故障、技术难题等。例如,生产一款新型手机,要考虑芯片等关键原材料的供应情况,以及是否有足够的技术能力解决可能出现的散热、信号等问题。通过对制造可行性的评估和风险分析,组织可以提前做好应对措施,降低生产风险。

  

(五)顾客沟通

  1.有效沟通安排

  2.沟通能力补充要求

  组织还应具备用顾客使用的语言、按顾客规定的格式传递必要的信息和资料的能力。随着全球化的发展,企业可能会与不同国家和地区的顾客合作,这就要求组织能够使用顾客的语言进行沟通。例如,对于国外顾客,组织要能够提供英文、日文等语言的产品资料。同时,要按照顾客规定的格式传递信息,如计算机辅助设计数据、电子数据交换等。不同的顾客可能有不同的格式要求,组织要能够满足这些要求,以便更高效地与顾客进行沟通和合作。

  

二、设计和开发相关规定

  

(一)设计和开发的总体要求

  条款7.3的要求不仅包括产品设计和开发,还涵盖生产和制造过程的设计和开发。而且,设计和开发应该着重于错误预防,而不是在出现错误后进行探测。错误预防可以从源头减少产品和过程中的问题,提高产品质量和生产效率。例如,在产品设计阶段就充分考虑各种可能出现的问题,采取相应的预防措施,避免在生产过程中出现大量的次品和返工。

  

(二)设计和开发策划

  1.策划内容

  组织要对产品的设计和开发进行全面的策划和控制。在策划过程中,要确定设计和开发的阶段、适用于每个阶段的评审、验证和确认活动,以及设计和开发的职责和权限。设计和开发阶段的划分可以根据产品的复杂程度和开发周期来确定,每个阶段都有明确的目标和任务。评审活动可以确保设计和开发过程按照计划进行,及时发现问题并进行调整;验证活动可以验证设计和开发的输出是否符合输入要求;确认活动可以确保产品满足顾客和相关方的需求。明确职责和权限可以避免工作中的推诿和扯皮现象,提高工作效率。

  2.接口管理与策划输出更新

  组织要对参与设计和开发的不同小组之间的接口进行有效的管理。不同小组可能包括设计、制造、工程、质量等部门,他们之间的沟通和协作至关重要。有效的沟通可以确保信息的及时传递和共享,避免因信息不畅而导致的错误和延误。明确职责分工可以让每个小组清楚自己的工作内容和责任,提高工作的协调性。随着设计和开发的进展,在适当的时候,策划的输出需要进行更新。因为在开发过程中可能会出现一些新的情况和问题,原有的策划可能不再适用,所以需要及时调整和完善。

  

(三)多方论证方法

  组织应采用多方论证的方法进行产品实现的准备工作。这包括特殊特性的开发、最终确定和监视,FMEA(失效模式与效应分析)的开发和评审,以及控制计划的开发和评审。典型的多方论证团队包括组织的设计、制造、工程、质量、生产和其他适当的人员。不同专业背景的人员可以从不同的角度对产品进行分析和评估,提供更全面、更专业的意见。例如,设计人员可以从产品的功能和外观方面提出建议,制造人员可以从生产工艺和成本方面提出意见,质量人员可以从质量控制的角度提出要求。通过多方论证,可以提高产品的质量和可靠性,降低产品开发的风险。

  

(四)设计和开发的输入

  1.输入内容与评审

  要确定与产品要求有关的输入,并详细记录。这些输入包括功能和性能要求、适用的法律法规要求、以前类似设计提供的信息以及设计和开发所必需的其他要求。功能和性能要求是产品的核心要求,直接决定了产品的使用价值。法律法规要求是产品合法合规的保障。以前类似设计提供的信息可以为本次设计提供参考和借鉴,避免重复劳动和错误。对这些输入要进行评审,确保输入是充分和适宜的。要求应完整、清楚,并且不能自相矛盾。例如,在设计一款手机时,不能既要求手机电池容量大,又要求手机体积超薄,这两者在技术上可能存在矛盾,需要在输入阶段进行协调和优化。特殊特性也包含在这个要求中,特殊特性对产品的质量和性能有着重要的影响,需要在输入阶段就予以明确。

  2.产品设计输入与制造过程设计输入

  产品设计输入

  制造过程设计输入

  组织要对过程设计输入要求进行识别、形成文件并进行评审。包括产品设计输出数据、生产率、过程能力及成本目标、顾客要求(如果有)以及以往的开发经验。产品设计输出数据是制造过程设计的基础,它决定了生产工艺和设备的选择。生产率、过程能力及成本目标是制造过程设计的重要指标,需要在设计过程中进行平衡和优化。顾客要求可能会对制造过程提出特殊的要求,如生产周期、质量标准等。以往的开发经验可以为本次制造过程设计提供宝贵的参考,避免犯同样的错误。制造过程设计还应根据问题的大小,以适当的程度和与遭遇到的风险相称的使用防错方法,减少生产过程中的错误和浪费。

  

(五)特殊特性管理

  

(六)设计和开发输出

  1.输出要求

  设计和开发输出应以能够针对设计和开发的输入进行验证的方式提出,并在放行前得到批准。输出要满足设计和开发输入的要求,为采购、生产和服务提供适当的信息。例如,输出的图纸和技术文件要准确、详细,以便采购人员能够正确采购原材料和零部件,生产人员能够按照要求进行生产。输出还应包括或引用产品接收准则,明确产品合格的标准。同时,要规定对产品的安全和正常使用所必需的产品特性,确保产品在使用过程中的安全性和可靠性。

  2.产品设计输出与制造过程设计输出补充

  产品设计输出

  产品设计输出应以能根据产品设计输入的要求进行验证和确认的方式来表示。它应包括设计FMEA、可靠性结果、产品防错(适当时)、产品定义(如图样、数学数据)、产品设计评审结果以及诊断指南(适当时)。设计FMEA可以分析产品可能出现的失效模式及其影响,提前采取预防措施;可靠性结果可以评估产品在规定条件和时间内完成规定功能的能力;产品防错可以减少生产过程中的人为错误;产品定义可以准确描述产品的形态和性能;产品设计评审结果可以为后续的设计和开发提供改进的方向;诊断指南可以帮助用户在产品出现问题时进行故障诊断和排除。

  制造过程设计输出

  过程设计输出应以能根据过程设计输入的要求进行验证和确认的方式来表示。它应包括规范及图纸、制造过程流程图、场地平面布置图、制造过程FMEA、控制计划、作业指导书、过程批准接收准则、有关质量、可靠性、可维护性及可测量性的数据、适当时防错活动的结果,以及产品/制造过程不合格的快速探测和反馈方法。这些输出可以为制造过程提供详细的指导和依据,确保生产过程的顺利进行和产品质量的稳定。

  

(七)设计和开发评审

  1.常规评审

  在适宜的阶段,要依据所策划的安排对设计和开发进行系统的评审。评审的目的是评价设计和开发的结果满足要求的能力,及时识别任何问题并提出必要的措施。评审参加者应包括与所评审的设计和开发阶段有关的职能的代表,如设计、制造、质量等部门的人员。他们可以从不同的角度对设计和开发结果进行评估,提供全面的意见。评审结果以及任何必要措施的记录要妥善保存,这些记录可以为组织的质量管理和持续改进提供有力的支持。这些评审通常与设计阶段相协调,并且还应包括制造过程设计和开发,确保整个产品开发过程的质量。

  2.监视与测量

  在设计和开发的特殊阶段,要对测量进行定义、分析,并以概要结果的形式报告,作为管理评审的输入。这些测量包括质量风险、成本、导入期、关键路径等方面。通过对这些测量数据的分析,可以及时了解设计和开发过程的进展情况和存在的问题,为管理决策提供依据。例如,通过分析质量风险数据,可以提前采取措施降低产品的质量风险;通过分析成本数据,可以优化设计和开发方案,降低成本。

  

7.3 设计和开发相关环节

  

7.3.5 设计和开发验证

  在质量管理体系中,确保设计和开发输出与输入需求相契合至关重要。依据ISO9001:2000的要求,需要按照预先策划的安排(参考7.3.1)对设计和开发工作展开验证。这一过程就像是一场严格的审查,要全方位检查输出是否精准匹配输入的各项要求。无论是产品的功能特性、性能指标,还是其他相关要素,都要进行细致的比对。

  验证工作完成后,必须妥善保存验证结果以及任何必要措施的记录(依据4.2.4的规定)。这些记录不仅是验证工作的有力证明,更是后续质量追溯和持续改进的重要依据。通过详细记录验证过程中的发现和采取的措施,可以为未来的设计和开发工作提供宝贵的经验教训。

  

7.3.6 设计和开发确认

  设计和开发确认的核心目标是保证产品能够满足规定的使用要求或者已知的预期用途。同样,这也需要依据策划好的安排(7.3.1)来执行。在实际操作中,确认过程通常会涉及对类似产品现场报告的深入分析,通过借鉴以往的经验和数据,更全面地评估产品是否符合要求。

  只要条件允许,确认工作应在产品交付或实施之前完成。这是为了避免在产品交付后才发现问题,从而减少不必要的损失和风险。完成确认后,相关的结果和必要措施记录也要严格保存(按照4.2.4的要求)。

  此外,需要明确的是,7.3.5和7.3.6的要求不仅适用于产品,也涵盖了制造过程。这意味着在整个产品从设计到生产的全过程中,都要严格遵循这些确认和验证的要求,确保每个环节的质量。

  

7.3.6.1 设计和开发确认—补充

  设计和开发确认必须与顾客要求高度一致,这里的顾客要求不仅包括产品本身的特性和功能,还涉及项目时间等方面。在项目执行过程中,时间安排往往对整个项目的成功与否起着关键作用。如果不能按时交付产品,即使产品本身质量再好,也可能无法满足顾客的实际需求。因此,在确认过程中,要充分考虑项目时间的合理性和可行性,确保与顾客的期望相契合。

  

7.3.6.2 样件试制计划

  当顾客提出相关要求时,组织需要制定详细的样件计划和控制计划。在这个过程中,组织应尽可能采用与正式生产相同的供方、工装和制造过程。这样做的目的是为了确保样件能够真实反映正式生产的情况,避免因样件与正式生产的差异而导致后续问题。

  同时,要对所有的性能试验活动进行严格监督,确保试验能够及时完成并符合要求。如果这些服务需要外包,组织依然要对外包服务负责,包括提供必要的技术指导。这就要求组织在选择外包服务提供商时要谨慎评估,并且在合作过程中保持密切的沟通和监督。

  

7.3.6.3 产品批准过程

  组织必须严格遵守顾客认可的产品和过程批准程序。产品批准是制造过程验证后的重要程序,这意味着只有在制造过程通过验证后,产品才能进入批准环节。供方也需要遵守产品和制造过程批准程序,以确保整个供应链的产品质量和过程合规性。

  

7.3.7 设计和开发更改的控制

  在设计和开发过程中,更改是难以避免的。但必须对这些更改进行严格的识别和记录,包括产品项目寿命内的所有更改。适当时,要对更改进行评审、验证和确认,并在实施前获得批准。这一系列的操作就像是给更改加上了层层保险,确保更改不会对产品质量和性能产生负面影响。

  只要条件允许,确认工作应在产品交付或实施之前完成。完成确认后,相关结果和必要措施的记录也要妥善保存(参照4.2.4)。

  

7.4 采购相关环节

  

7.4.1 采购过程

  组织在采购产品时,首要任务是确保采购的产品符合规定的采购要求。对供方及采购产品的控制类型和程度应根据采购产品对后续产品实现或最终产品的影响来确定。影响越大,控制就应越严格。

  组织要根据供方按要求提供产品的能力对其进行评价和选择,并制定明确的选择、评价和重新评价准则。评价结果以及因评价引起的必要措施记录都要妥善保存(依据4.2.4)。这里的采购产品涵盖了所有影响顾客要求的产品和服务,如子装配、顺序、分类、返工和校准服务等。

  当与供方存在兼并、获得或从属关系时,组织要验证供方质量管理体系的延续性和有效性,以确保供应链的稳定性和产品质量的可靠性。

  

7.4.1.1 法规的符合性

  用于零件制造的所有采购产品和材料都必须满足适用的法规要求。这是采购工作的基本底线,任何违反法规要求的采购行为都可能导致严重的后果,不仅会影响产品质量,还可能面临法律风险。

  

7.4.1.2 供方质量管理体系的开发

  组织的供方应首先通过经认可的第三方认证机构的ISO9001:2000认证。组织应以促使供方符合本技术规范为目标,积极开展供方质量体系开发工作。需要注意的是,要求在2003年12月15日之前,供方必须符合ISO9001:2000。同时,顾客可能会提出其他选择性的要求,供方开发的优先顺序由供方的质量表现和所供应产品、材料或服务的重要性决定。

  

7.4.1.3 顾客批准的来源

  若合同中有明确规定,组织应从经顾客批准的来源处采购产品、材料和服务。但即使采用了顾客指定的来源,组织依然不能免除确保采购零件、材料和服务质量的责任。这就要求组织在采购过程中要始终保持严谨的态度,对采购产品的质量进行严格把控。

  

7.4.2 采购信息

  采购信息应清晰表述拟采购的产品,适当时要包括产品、程序、过程和设备的批准要求,人员资格要求以及质量管理体系的要求。在与供方沟通之前,组织要确保所规定的采购要求是充分且适宜的,避免因信息不准确或不完整而导致采购失误。

  

7.4.3 采购产品的验证

  组织要确定并实施检验或其他必要的活动,以确保采购的产品满足规定的采购要求。当组织或其顾客打算在供方现场实施验证时,组织要在采购信息中明确规定拟验证的安排和产品放行的方法。

  

7.4.3.1 进货产品质量

  组织要有完善的过程来确保采购产品的质量(参考7.4.3),可以采用多种方法,如对收到的统计数据进行评价、进行接收检验和/或试验(如基于性能的抽样)、结合已交付的可接受产品质量记录,由第二方或第三方机构对供方现场进行评估或审核、由指定的实验室评价零件以及采用顾客同意的其他方法。

  

7.4.3.2 供方监视

  应通过已交付产品的质量、顾客中断(包括使用中退货)、交付时间表现(包括发生的超额运费)以及与质量和交付问题有关的特殊状态顾客通知等指标对供方表现进行监测。组织还要促进供方对制造过程表现进行监视,以提高整个供应链的质量和效率。

  

7.5.1 生产和服务提供的控制

  组织应精心策划并在受控条件下进行生产和服务提供。适用的受控条件包括获得表述产品特性的信息,必要时获得作业指导书,使用适宜的设备,获得和使用监视和测量装置,实施监视和测量,以及放行、交付和交付后活动的实施。这些条件就像是生产和服务提供过程中的一道道防线,确保整个过程能够稳定、高效地进行。

  

7.5.1.1 控制计划

  组织要针对所提供的产品在系统、子系统、部件和/或材料各层次上开发控制计划(参考附录A),包括流程散装材料的过程。同时,要有考虑了设计FMEA和制造过程FMEA的试生产和生产控制计划。

  控制计划应列出用于制造过程控制的控制方法,包括监视由顾客和组织共同定义的特殊特性控制的方法,包含顾客要求的信息,并且当过程不稳定或不具有统计能力时要启动明确的反应计划(参考8.2.3.1)。当任何影响产品、过程、测量、物流、供应资源或FMEA的更改发生时,要重新评审和更新控制计划。顾客可能要求批准评审或更新后的控制计划。

  

7.5.1.2 作业指导书

  组织应为所有负责影响产品质量操作的人员提供文件化的作业指导书,并且这些指导书应在工作现场易于获取。这些指导书应来源于适当的文件,如质量计划、控制计划及产品实现过程,以确保作业人员能够准确按照要求进行操作。

  

7.5.1.3 作业准备的验证

  无论何时进行作业准备(如作业的初步运行、材料的改变、作业更改),都要进行作业准备验证。作业准备人员应能够方便地获取作业指导书,适用时,组织应使用统计方法进行验证,推荐采用首末件(批)比较方法。

  

7.5.1.4 预防性和预见性维护

  组织要标识关键过程设备,为机器/设备的维护提供适当的资源,并建立有效的、有计划的全面预防性维护系统。这个系统应包括有计划的维护活动,设备、工装和量具的包装和防护,关键生产设备备件的可获得性,以及文件化、评价和改进维护的目标。同时,要利用预见性维护方法持续改进生产设备的效率和有效性。

  

7.5.1.5 生产工装的管理

  组织应为工具和量具的设计、制造和验证活动提供适当的技术资源。要建立和实施生产工装管理的系统,包括维护及修理设施人员,贮存与修复,工装准备,易损工具的更换计划,工具设计修改的文件(包括工程更改等级),适当时工具的调整和文件的修订,以及工装确定(明确其状态,如生产、修理或处置)。如果任何工作被外包,组织也要有相应的管理系统。这个要求同样适用于车辆服务零件工装的可获得性。

  

7.5.1.6 生产计划

  应制定满足顾客要求的适当生产计划,如由信息系统支持的准时计划。该信息系统要允许在过程的关键阶段使用生产信息,并且是订单驱动的,以确保生产能够精准地满足顾客的需求。

  

7.5.1.7 服务信息反馈

  在企业的运营体系中,服务信息反馈是连接服务部门与制造、工程和设计部门的重要桥梁。我们需要建立并维持一个专门的沟通流程,让服务过程中所考虑到的各类信息能够顺畅地传递到制造、工程和设计部门。

  为什么要这么做呢?因为在实际的市场环境中,组织外部可能会出现各种各样的不符合情况,比如产品在实际使用中暴露出的设计缺陷、制造工艺导致的问题等。将“服务考虑”纳入这个要素,就如同为组织安装了一个对外界问题的感知器,确保组织能够及时了解到这些发生在外部的不符合情况。通过服务信息的反馈,制造部门可以对生产工艺进行优化,工程部门可以对产品结构进行改良,设计部门也能在后续的设计中避免类似问题的出现,从而不断提升产品的质量和性能,增强组织在市场中的竞争力。

  

7.5.1.8 与顾客的服务协议

  当组织与顾客达成服务协议时,这不仅仅是一份书面的约定,更是组织对顾客的承诺。为了确保服务的有效性和质量,组织需要对几个关键项目进行验证。

  首先是组织的每一个服务中心。每个服务中心都是直接与顾客接触的窗口,其服务能力、服务水平和服务态度直接影响着顾客的体验。组织要验证服务中心的人员配置是否合理、服务流程是否完善、应对突发情况的能力是否足够等。只有每个服务中心都具备良好的服务能力,才能保证在不同地区、不同场景下都能为顾客提供优质的服务。

  其次是任何特殊用途的工具或测量设备。在服务过程中,这些工具和设备是保障服务质量的重要手段。组织要验证这些工具和设备是否满足服务的要求,是否经过了正确的校准和维护,以确保测量结果的准确性和可靠性。例如,在汽车维修服务中,专业的检测设备能够准确地诊断出车辆的故障,为维修提供依据。

  最后是服务人员的培训。服务人员是服务的执行者,他们的专业知识和技能水平直接决定了服务的质量。组织要验证服务人员是否接受了系统的培训,包括产品知识、服务技能、沟通技巧等方面。只有经过良好培训的服务人员,才能准确地理解顾客的需求,为顾客提供专业、高效的服务。

  

7.5.2 生产和服务提供过程的确认

  在生产和服务提供的过程中,有些过程的输出不能通过后续的监视或测量来直接验证。比如一些产品在使用一段时间后才会暴露出问题,或者某些服务在交付后才会体现出效果。对于这些过程,组织必须进行确认。

  确认的目的是要确保这些过程具备实现所策划结果的能力。组织需要对这些过程进行一系列的安排。

  其一,要规定为过程的评审和批准所遵循的准则。就像为一场比赛制定规则一样,明确的准则能够让过程的执行更加规范和有序。通过评审和批准,能够筛选出不符合要求的过程,保证过程的质量。

  其二,要对设备进行认可,对人员资格进行鉴定。合适的设备是过程顺利进行的硬件基础,而具备专业资格的人员则是过程成功的软件保障。只有设备和人员都符合要求,才能确保过程的稳定性和可靠性。

  其三,要适用特定的方法和程序。不同的过程有不同的特点和要求,采用特定的方法和程序能够更好地实现过程的目标。这些方法和程序应该经过实践的检验,具有科学性和有效性。

  其四,要满足记录的要求。记录是对过程的一种回溯和证明,通过记录可以了解过程的执行情况、出现的问题以及解决的方法。记录也有助于后续的分析和改进。

  其五,要进行再确认。随着时间的推移和环境的变化,过程可能会出现一些变化,再确认能够及时发现这些变化并进行调整,保证过程始终具备实现所策划结果的能力。

  

7.5.2.1 生产和服务提供过程的确认——补充

  7.5.2的要求具有广泛的适用性,它适用于所有的生产和服务提供过程。无论是大规模的生产制造,还是个性化的服务提供,都需要遵循这些确认要求。因为每一个过程都可能对最终的产品或服务质量产生影响,只有对所有过程进行严格的确认,才能确保整个生产和服务体系的稳定和可靠。

  

7.5.3 标识和可追溯性

  在产品实现的全过程中,标识和可追溯性是非常重要的管理手段。适当时,组织应该在整个过程中使用适宜的方法来识别产品。

  一方面,组织要针对监视和测量要求识别产品的状态。产品在不同的阶段可能处于不同的状态,如待检验、已检验合格、已检验不合格等。通过明确的状态标识,能够让相关人员清楚地了解产品的情况,便于进行后续的操作和管理。

  另一方面,在有可追溯性要求的场合,组织要控制并记录产品的唯一性标识。这就如同给每个产品都赋予了一个独特的“身份证”,通过这个标识,可以追溯到产品的生产过程、原材料来源、检验记录等信息。在某些行业,技术状态管理是保持标识和可追溯性的一种有效方法。

  需要注意的是,在正常生产流程中,产品所处的位置并不一定能体现其是否处于适当的检验、试验状态。除非产品本身状态明显,如在自动化和平传递过程中的材料。如果试验状态标识清晰、形成了文件且达到了指定的目的,允许采用分区法来标识,这样可以提高管理的效率。

  

7.5.3.1 标识和可追溯性——补充

  对于7.5.3中提到的“适当时”,在实际操作中应不适用。因为在现代的质量管理理念中,标识和可追溯性应该贯穿于整个产品实现过程,无论在何种情况下,都应该确保产品的准确识别和可追溯性。这有助于及时发现和解决问题,提高产品质量和管理效率。

  

7.5.4 顾客财产

  组织在运营过程中,可能会接触到顾客的财产,如顾客提供的原材料、零部件、知识产权等。组织有责任爱护在其控制下或使用的顾客财产。

  首先,组织要识别顾客财产。要准确地分辨出哪些是顾客的财产,避免与自身的财产混淆。

  其次,要对顾客财产进行验证。验证其是否符合相关的要求和标准,确保在使用过程中不会出现问题。

  然后,要对顾客财产进行保护和维护。采取必要的措施,防止顾客财产受到损坏、丢失或变质。

  如果顾客财产发生丢失、损坏或发现不适用的情况,组织应及时报告顾客,并保持相关的记录。这里的顾客财产不仅包括实物财产,还包括知识产权等无形财产。同时,这个条款也涵盖了顾客所有的可退回的包装。

  

7.5.4.1 顾客所有的生产工装

  顾客所有的工装、制造、试验、检验工具和设备,对于生产过程的顺利进行至关重要。为了明确这些工装设备的所有权关系,组织应永久性地对它们进行标识。通过清晰的标识,能够让每一个工装设备的所有关系一目了然,便于管理和追溯。这样在使用、维护和管理过程中,能够避免出现混淆和错误,确保工装设备的正常使用和有效管理。

  

7.5.5 产品防护

  在产品从内部处理到交付到预定地点的整个期间,组织要为产品的符合性提供全面的防护。这种防护包括标识、搬运、包装、贮存和保护等多个方面。

  标识能够让产品在流转过程中便于识别和管理,避免出现混淆和错误。搬运过程中要注意方式方法,防止产品受到碰撞、挤压等损坏。合适的包装能够为产品提供物理上的保护,防止在运输和贮存过程中受到外界因素的影响。贮存环境要适宜,避免产品因受潮、受热、受冻等原因而变质。同时,对产品的保护要贯穿于整个过程,无论是产品的整体还是组成部分,都要得到妥善的防护。

  

7.5.5.1 贮存和库存

  在库存管理方面,组织应按适当策划的时间间隔检查库存品的状态。因为库存品在贮存过程中可能会受到各种因素的影响而发生变质,及时检查能够发现这些问题,避免不合格品流入市场。

  为了优化库存周转期,组织应使用库存管理系统。例如采用“先进先出(FIFO)”的原则,确保货物能够有序周转。对于废旧产品,要采用类似对待不合格品的方法进行控制,防止其对正常产品造成影响。

  

7.6 监视和测量装置的控制

  在产品质量控制中,监视和测量装置起着至关重要的作用。组织首先要确定需要实施的监视和测量以及所需的监视和测量装置。这些装置是为产品符合确定要求提供证据的关键工具。

  组织要建立相应的过程,确保监视和测量活动可行,并以与监视和测量要求相一致的方法实施。为了确保测量结果的有效性,必要时测量设备需要进行一系列的操作。

  一是要对照能溯源到国际或国家标准的测量标准,按照规定时间间隔或在使用前进行校准或检定。当不存在上述标准时,要记录校准状态。这就如同为测量设备设定一个准确的参考坐标,保证测量结果的准确性和可靠性。

  二是要进行调整或必要时再调整。测量设备在使用过程中可能会出现偏差,及时的调整能够保证其测量精度。

  三是要对测量设备进行识别,以确定其校准状态。通过清晰的标识,相关人员能够快速了解设备的校准情况,避免使用未校准或校准不合格的设备。

  四是要防止可能使测量结果失效的调整。有些不当的调整可能会导致测量结果出现错误,组织要采取措施加以防范。

  五是在搬运、维护和贮存期间要防止测量设备损坏或失效。合适的搬运方式、定期的维护保养和良好的贮存环境能够延长测量设备的使用寿命,保证其性能稳定。

  此外,当发现设备不符合要求时,组织要对以往测量结果的有效性进行评价和记录,并对该设备和任何受影响的产品采取适当的措施。校准验证结果的记录要妥善保存,以便后续的查询和追溯。当计算机软件用于规定要求的监视和测量时,要确认其满足预期用途的能力,确认应在初次使用前进行,必要时再确认。

  

7.6.1 测量系统分析

  在各种测量和试验设备系统中,测量结果可能会出现变异。为了分析这些变异,组织应进行适当的统计研究。这个要求主要应用于控制计划提出的测量系统。

  所有的分析方法及接收准则,应与顾客关于测量分析的参考手册相一致。因为顾客的参考手册往往是基于行业标准和实际需求制定的,遵循这些手册能够保证测量结果的准确性和可比性。当然,如果得到顾客的批准,其他分析方法和接收准则也可以应用,这体现了一定的灵活性。

  

7.6.2 校准记录

  所有量具、测量和试验设备,包括员工和顾客所有量具的校准活动记录都非常重要。这些记录应包括多个方面的信息。

  首先是设备鉴定,包括经过校准的设备的测量标准。明确设备的测量标准,能够让使用者了解设备的精度和适用范围。

  其次是按工程更改进行的修订。随着工程的变化,量具和设备可能需要进行相应的调整和校准,记录这些修订情况能够保证设备的准确性。

  然后是在校准/验证时获得的任何偏离规范的读数。这些读数能够反映出设备在使用过程中可能存在的问题,便于及时进行处理。

  接着是对规范以外情况的影响的评估。了解规范以外情况对测量结果的影响,能够帮助组织更好地控制测量过程。

  最后,如果可疑材料或产品已被发运,要记录对顾客的通知情况。这体现了组织对顾客的负责态度,也便于后续的沟通和处理。

  

7.6.3 实验室要求

  

7.6.3.1 内部实验室

  组织的内部实验室设施需要明确其范围,包括进行的检验、试验或校准服务的能力。实验室范围应在质量管理体系文件中明确规定,这样可以让相关人员清楚地了解实验室的服务内容和能力边界。

  实验室至少要为以下事项明确规定和实施技术要求。一是实验室程序的充分性。完善的实验室程序是保证检验、试验和校准服务质量的基础。二是实验室人员的资格。具备专业资格的人员是实验室正常运行的关键。三是产品试验。准确的产品试验结果能够为产品质量提供有力的保障。四是根据相关过程标准(例如ASTM、EN等),正确进行这些服务的能力。遵循标准能够保证实验室服务的规范性和可靠性。五是有关记录的评审。通过对记录的评审,可以发现实验室工作中存在的问题,不断改进实验室的工作。虽然通过ISO/IEC17025资格认可可以证明供方内部实验室符合这个要求,但这并不是强制的。

  

7.6.3.2 外部实验室

  为组织提供检验、试验或校准服务的外部/商业/独立实验室也有其特定的要求。这些实验室要有明确的范围定义,包括有能力进行的检验、试验或校准服务。

  同时,要有证据证明外部实验室可以被顾客接受,或者实验室应通过ISO/IEC17025或相等的国家标准的资格认可。这些证据可以由顾客评估或顾客批准的第二方评估证明实验室满足ISO/IEC17025或相应国家标准。当给定的设备、校准服务无法在有资格的实验室进行时,可以由原始设备制造者执行,但组织要确保要求7.6.3.1得到满足。

  

8 测量、分析和改进

  

8.1 总则

  组织要对测量、分析和改进过程进行规划并实施,这对于提升产品质量和组织的管理水平至关重要。

  首先,要证实产品的符合性。通过测量和分析,确定产品是否符合既定的标准和要求,为产品的质量提供有力的证明。

  其次,要确保质量管理体系的符合性。质量管理体系是组织运营的框架,保证其符合相关标准和规范,能够提高组织的管理效率和运营稳定性。

  最后,要持续改进质量管理体系的有效性。随着市场环境的变化和组织的发展,质量管理体系也需要不断优化和完善。这应包括对统计技术在内的适用方法及其应用程度的确定,通过科学的统计方法和合理的应用程度,能够更好地发现问题、分析问题和解决问题。

  

8.1.1 统计工具的确定

  在质量先期策划中,组织要确定每一过程适用的统计工具,并将其纳入控制计划中。统计工具是分析数据、发现规律的有效手段,选择合适的统计工具能够提高过程控制的准确性和效率。通过在控制计划中明确统计工具的应用,能够确保在过程执行过程中按照既定的方法进行数据收集和分析,为过程的优化提供依据。

  

8.1.2 基础统计概念知识

  整个组织的人员都应了解和使用基本的统计概念,如变差、控制(稳定性)、过程能力和过度调整等。这些概念是进行质量控制和过程改进的基础。

  变差反映了数据的离散程度,了解变差能够帮助组织发现过程中的不稳定因素。控制(稳定性)是保证过程稳定运行的关键,通过对过程的控制,能够减少波动,提高产品质量。过程能力体现了过程满足要求的能力,了解过程能力可以评估过程的优劣,为改进提供方向。过度调整可能会导致过程更加不稳定,避免过度调整能够保持过程的稳定性。

  

8.2 监视和测量

  

8.2.1 顾客满意

  

8.2.1.1 顾客满意——补充

  组织的顾客满意度应通过对实现过程性能的持续评价进行监视。绩效指标应基于但不限于以下目标数据。

  一是已交付零件的质量表现。零件的质量直接影响到产品的整体质量,良好的质量表现能够提高顾客对产品的信任度。

  二是对顾客造成的干扰,包括退货。退货不仅会增加组织的成本,还会影响顾客的体验,减少对顾客的干扰能够提高顾客的满意度。

  三是交付时间安排表现(包括发生的超额运费)。按时交付是满足顾客需求的重要方面,合理的交付时间安排和控制超额运费能够提高顾客的满意度。

  四是与质量和交付问题有关的顾客通知。及时处理顾客通知并解决问题,能够体现组织对顾客的重视,增强顾客的忠诚度。

  组织还要监视制造过程的表现,以证明符合顾客对产品质量和过程效率的要求。通过对制造过程的监控,能够及时发现过程中的问题,进行调整和改进,确保产品质量和过程效率的稳定提升。

  

8.2.2 内部审核

  

ISO9001:2000 相关要求

  组织进行内部审核具有重要意义。按照策划的时间间隔开展内部审核,是为了精准判断质量管理体系的状况。具体而言,要确定质量管理体系是否达成以下两点:

  其一,是否符合策划的安排,这里的策划安排在 7.1 中有详细说明,同时要符合本标准的要求以及组织自身所确定的质量管理体系要求。这就好比建造一座大厦,策划安排是设计蓝图,标准要求是建筑规范,组织自身要求则是独特的个性化需求,内部审核就是要检查大厦是否按照这些来建造。

  其二,是否得到有效实施与保持。质量管理体系不能仅仅停留在纸面上,必须在实际运营中有效运行并持续保持。

  在策划审核方案时,需要综合考虑多方面因素。拟审核的过程和区域的状况和重要性是关键因素之一。不同的过程和区域对于组织的质量管理体系影响程度不同,例如核心生产过程和边缘行政区域,其审核的侧重点和深度就会有很大差异。以往审核的结果也不容忽视,它能为本次审核提供经验和参考,帮助组织发现可能存在的潜在问题。基于这些考虑,要明确规定审核的准则、范围、频次和方法。审核准则是判断的依据,范围确定了审核的边界,频次决定了审核的时间节奏,方法则是审核的具体手段。

  审核员的选择至关重要,必须确保审核过程的客观性和公正性。审核员不应审核自己的工作,这是为了避免主观偏见和利益冲突。就像裁判不能吹自己参与的比赛一样,只有这样才能保证审核结果的可信度。

  对于策划和实施审核、报告结果以及保持记录的职责和要求,应在形成文件的程序中作出明确规定。这有助于规范审核流程,确保每个环节都有章可循。负责受审区域的管理者要肩负起责任,确保及时采取措施消除所发现的不合格及其原因。跟踪活动包括对所采取措施的验证和验证结果的报告,这一步骤就像是给整改措施上了一道保险,确保问题得到彻底解决。

  

8.2.2.1 质量管理体系

  组织审核质量管理体系的目的是验证其与本技术规范和任何附加的质量管理体系要求的符合性。技术规范是行业通用的标准,附加要求则是组织根据自身特点和市场需求制定的特殊标准。通过审核,组织可以及时发现质量管理体系中与这些要求不符的地方,从而进行改进和完善。

  

8.2.2.2 制造过程审核

  组织对每个制造过程进行审核,目的是确定其有效性。制造过程是产品形成的关键环节,其有效性直接影响产品的质量和生产效率。通过审核,可以发现制造过程中存在的问题,如工艺不合理、设备故障等,及时进行调整和优化,确保制造过程稳定、高效运行。

  

8.2.2.3 产品审核

  组织应以适宜的频率,在生产的适当阶段对产品及其交付情况进行审核。这是为了验证产品是否符合所有规定的要求,包括产品尺寸、功能、包装、标签等。不同的产品在不同的生产阶段可能会出现不同的问题,例如在组装阶段可能会出现尺寸偏差,在包装阶段可能会出现标签错误等。通过适时的产品审核,可以及时发现并解决这些问题,保证产品质量。

  

8.2.2.4 内部审核计划

  内部审核应全面覆盖所有与质量管理有关的过程、活动和班次,并按照年度计划进行安排。这样可以确保质量管理体系的各个方面都能得到定期检查。当外部或内部出现不符合情况,或者顾客抱怨发生时,审核频率应适当增加。这是因为这些情况可能暗示着质量管理体系存在漏洞或问题,增加审核频率可以更及时地发现并解决这些问题。每个审核应使用特定的检查表,检查表就像是审核的“地图”,能帮助审核员有条不紊地进行审核,确保审核的全面性和准确性。

  

8.2.2.5 内部审核员资格

  组织应拥有具备资格审核本技术规范要求的内部审核员。审核员的专业能力和资质是保证审核质量的基础。只有经过专业培训和考核,具备相关知识和技能的审核员,才能准确识别质量管理体系中的问题,提出有效的改进建议。

  

8.2.3 过程的监视和测量

  

ISO9001:2000 相关要求

  

8.2.3.1 制造过程的监视和测量

  对于所有新的制造过程,包括装配和顺序,组织都应进行过程研究。这一过程研究的目的有两个,一是验证过程能力,确保新的制造过程能够稳定、高效地生产出符合质量要求的产品;二是为过程控制提供补充输入,就像给汽车提供额外的燃料一样,让过程控制更加精准。过程研究的结果要形成文件,并附有生产、测量和实验方法的适当规范以及维护说明。这些文件中应明确过程能力、可靠性、可维护性和可获得性的目标及其接收准则。

  组织要保持顾客规定的零部件批准过程能力或性能。为了实现这一目标,组织要确保有效实施控制计划和过程流程图。控制计划详细规定了控制的步骤和方法,过程流程图则直观地展示了整个生产过程。具体来说,要包括测量技术、抽样计划以及不满足接收准则时的反应计划。测量技术是获取产品数据的手段,抽样计划是保证数据代表性的方法,反应计划则是应对突发情况的预案。

  记录重要的过程活动也非常重要,如更换工具、修理机器等。这些记录可以帮助组织了解设备的运行状况,及时发现潜在问题。对于已在控制计划中标识为不稳定和能力不足的特性,要启动适当的反应计划。反应计划应包括适当的控制过程输出和 100%检验,以确保过程变得稳定和有能力。组织还应完成明确进度和责任要求的纠正措施计划,必要时此计划将由顾客评审和批准。此外,组织要保持过程更改生效日期的记录,以便跟踪和追溯。

  

8.2.4 产品的监视和测量

  

ISO9001:2000 相关要求

  组织对产品的特性进行监视和测量,是为了验证产品要求是否得到满足。这种监视和测量应依据所策划的安排,在产品实现过程的适当阶段进行。就像在流水线生产中,要在不同的工序节点对产品进行检查,确保每个环节都符合质量要求。

  要保持符合接收准则的证据,记录应指明有权放行产品的人员。这有助于明确责任,保证产品放行的规范性。除非得到有关授权人员的批准,适用时得到顾客的批准,否则在策划的安排未圆满完成之前,不应放行产品和交付服务。这是为了防止不合格产品流入市场,保护消费者的权益。

  在选择产品参数以监测对规定的内部和外部要求的符合性时,组织确定产品特性的类型起着关键作用。它决定了测量的类型、适当的测量方法以及要求的能力和技术。不同的产品特性需要不同的测量方式,例如对于尺寸特性可能需要使用量具测量,对于功能特性可能需要进行实验测试。

  

8.2.4.1 全尺寸检验和功能实验

  应按照控制计划中规定的足够频率,根据顾客的工程材料及性能标准,对所有产品进行全尺寸检验和功能验证。全尺寸检验是对设计记录上显示的所有产品尺寸进行所有的测量,就像给产品进行一次全面的“体检”。其结果应供顾客评审,以确保产品完全符合顾客的要求。

  

8.2.4.2 外观项目

  若组织制造的零件被顾客指定为“外观项目”,组织需要提供相应的资源。首先要提供适当的资源,包括评价的照明,良好的照明条件可以更准确地评估产品的外观。要有适当的颜色、纹理、光泽、金属亮度、结构、形象清晰(DOI)的标准样件,这些标准样件是评价的参考依据。同时要维护和控制标准样件及评价设备,确保其准确性和可靠性。还要验证进行外观评估的人员具备从事该工作的资格,只有专业的人员才能做出准确的外观评价。

  

8.3 不合格品控制

  

ISO9001:2000 相关要求

  组织必须确保不符合产品要求的产品得到识别和控制,防止其非预期的使用或交付。这就像在筛选水果时,要把坏的水果挑出来,避免它们混入好的水果中被销售出去。不合格品控制以及不合格品处置的有关职责和权限应在形成文件的程序中作出明确规定。

  组织可以通过以下几种途径处置不合格品:一是采取措施,消除已发现的不合格,就像给生病的产品治病一样,让它恢复健康;二是经有关授权人员批准,适用时经顾客批准,让步使用、放行或接收不合格品,但这需要谨慎操作,确保不会对产品的最终使用造成重大影响;三是采取措施,防止其非预期的使用或应用,例如将不合格品封存或销毁。

  要保持不合格的性质以及随后所采取的任何措施记录,包括所批准的让步的记录。在不合格品得到纠正之后,要对其再次进行验证,以证实符合要求。当在交付或开始使用后发现产品不合格时,组织应采取与不合格的影响或潜在影响的程度相适应的措施。如果不合格影响较小,可以采取局部修复等措施;如果影响较大,则可能需要召回产品。

  

8.3.1 不合格品控制——补充

  未经确定或可疑状态的产品,应列为不合格品。这是一种谨慎的做法,避免将可能存在问题的产品误判为合格品,从而保障产品质量的可靠性。

  

8.3.2 返工产品的控制

  返工指导书,包括重新检验要求,应易于被适当的人员取得和适用。这有助于规范返工流程,确保返工后的产品符合质量要求。就像给工人提供一本清晰的操作手册,让他们知道如何正确地修复产品。

  

8.3.3 顾客信息

  当不合格品被发运时,应立即通知顾客。这体现了组织对顾客的负责态度,让顾客能够及时了解产品情况,并采取相应的措施。

  

8.3.4 顾客让步

  无论何时当产品或制造过程与当前的批准不同时,在继续作业之前组织应获得顾客的让步或偏离许可。组织要保存有效期限或授权数量方面的记录,当授权期满时,要确保符合原有的或替代的规范要求。被批准的材料装运时,应在各包装箱上作适当的标识。此要求同样适用于采购产品,在提交给顾客之前,组织应就供方的任何弃权的要求,与顾客达成一致的见解。这一系列措施都是为了保证产品在特殊情况下的质量和合规性,同时维护顾客的权益。

  

8.4 数据分析

  

ISO9001:2000 相关要求

  组织确定、收集和分析适当的数据具有重要意义。这些数据可以证实质量管理体系的适宜性和有效性,并帮助组织评价在何处可以持续改进质量管理体系的有效性。数据来源包括监视和测量的结果以及其他有关来源。

  数据分析应提供以下几个方面的信息:一是顾客满意情况,这反映了组织的产品和服务是否满足顾客需求,是衡量组织竞争力的重要指标;二是与产品要求的符合性,确保产品符合既定的标准和规范;三是过程和产品的特性及趋势,包括采取预防措施的机会,通过分析数据可以提前发现潜在问题并采取预防措施;四是供方情况,了解供方的质量表现有助于组织选择更优质的合作伙伴。

  

8.4.1 数据的分析和应用

  质量和操作表现的趋势应与整个业务目标的进展进行比较,并采取措施以支持相关决策。具体来说,要确定迅速解决顾客相关问题的优先级,对于顾客反馈的问题,要根据其紧急程度和影响范围进行排序,优先解决重要问题。确定关键的与顾客相关的趋势和相互关系,这有助于组织进行状况评审、决策和长期决策。通过使用生产及时报告产品信息的信息系统,可以更高效地获取和分析数据,为决策提供有力支持。同时,数据应与竞争对手和/或适当的基准的数据相比较,这样可以让组织了解自己在市场中的位置,发现自身的优势和不足。

  

8.5 改进

  

8.5.1 持续改进

  

ISO9001:2000 相关要求

  组织应利用质量方针、质量目标、审核结果、数据分析、纠正和预防措施以及管理评审等多种手段,持续改进质量管理体系的有效性。质量方针是组织的质量宗旨和方向,质量目标是具体的努力方向,审核结果和数据分析能发现问题,纠正和预防措施是解决问题的方法,管理评审则是对整个质量管理体系的全面评估。通过综合运用这些手段,组织可以不断优化质量管理体系。

  

8.5.1.1 组织的持续改进

  组织应定义持续改进的过程,可参考 ISO9004:2000 附录 B。明确的持续改进过程可以让组织的改进活动更加有序、高效。

  

8.5.1.2 制造过程改进

  

8.5.2 纠正措施

  

纠正措施的基本要求

  在 ISO9001:2000 质量管理体系要求中,对于纠正措施有着明确且关键的规定。组织必须主动采取一系列有效的措施,其核心目标是消除不合格现象产生的根源,进而防止不合格情况再次出现。这里的“消除根源”并非简单地处理表面问题,而是要深入挖掘导致不合格的深层次原因,比如是生产流程中的某个环节出现了漏洞,还是人员操作规范存在问题等。同时,纠正措施的力度和方式要与不合格所产生的影响程度相匹配。如果不合格只是轻微影响产品的外观,那么采取相对简单的纠正措施即可;但如果不合格可能影响到产品的性能和安全,就需要采取更为严格和全面的纠正措施。

  

形成文件程序的要求

  为了确保纠正措施的有效实施和规范化管理,组织需要编制形成文件的程序,该程序应涵盖以下几个重要方面:

  1.评审不合格:组织要对各类不合格情况进行全面评审,这其中不仅包括产品质量方面的不合格,还包括顾客提出的抱怨。评审过程需要系统且细致,要收集和分析与不合格相关的各种信息,如不合格产品的数量、出现的频率、涉及的批次等,以便准确把握不合格的具体情况。

  2.确定不合格原因:这是纠正措施的关键环节。组织需要运用科学的方法和工具,深入分析导致不合格的原因。可以采用因果图、排列图等质量管理工具,从人员、机器、材料、方法、环境等多个方面进行排查,找出真正的原因。例如,如果产品出现质量问题,可能是原材料的质量不稳定,也可能是操作人员的技能不足。

  3.评价措施需求:在确定原因后,组织要对确保不合格不再发生的措施需求进行评价。这需要综合考虑各种因素,如措施的可行性、成本效益、对生产流程的影响等。通过评价,判断是否需要采取措施以及采取何种措施最为合适。

  4.确定和实施措施:根据评价结果,组织要确定并实施所需的措施。措施的内容应具体明确,包括措施的实施步骤、责任人员、时间要求等。在实施过程中,要确保措施得到有效执行,及时解决出现的问题。

  5.记录措施结果:组织要对所采取措施的结果进行详细记录,这不仅是质量管理体系中 4.2.4 条款的要求,也是为了后续的追溯和分析。记录内容应包括措施的实施情况、效果评估等,以便对措施的有效性进行验证。

  6.评审纠正措施:最后,组织要对所采取的纠正措施进行评审。评审的目的是检查措施是否达到了预期的效果,是否需要进行调整和改进。通过评审,不断完善纠正措施,提高质量管理水平。

  

解决问题的过程

  组织应具备定义明确的解决问题过程,其主要目的是识别和消除根本原因。这个过程需要有清晰的步骤和方法,从问题的发现到原因的确定,再到措施的实施和验证,都要进行严格的管理。如果顾客规定了特定的格式,组织应按照规定的格式进行操作,以满足顾客的要求。

  

防错方法的应用

  在纠正措施过程中,组织应积极使用防错方法。防错方法可以在生产过程中提前预防错误的发生,减少不合格产品的出现。例如,采用自动化设备进行生产,设置报警装置等,当出现异常情况时能够及时发现并采取措施。

  

纠正措施的影响

  组织实施所采取的纠正措施及其控制,不仅仅是解决当前的不合格问题,还要考虑消除在其他类似的过程和产品中存在的不合格原因。通过对一个不合格案例的分析和处理,举一反三,对其他可能存在类似问题的过程和产品进行排查和改进,防止类似问题在其他地方再次出现。

  

退货产品实验/分析

  组织应对从顾客制造厂、工程部门及其代理商退回的产品进行分析。这一过程需要尽快完成,尽可能缩短分析周期,以便及时发现问题并采取措施。组织要保存分析的记录,确保在需要时能够随时获取这些记录。在分析过程中,要进行有效的分析,找出产品退回的原因。如果分析结果表明需要采取纠正措施,组织应及时采取行动,以预防类似问题的再次发生。同时,分析周期应与确定根源、纠正措施和实施的有效性监督相一致,确保整个过程的连贯性和有效性。

  

8.5.3 预防措施

  

预防措施的基本要求

  同样依据 ISO9001:2000 质量管理体系要求,组织要确定措施以消除潜在不合格的原因,从而防止不合格的发生。与纠正措施不同,预防措施是一种前瞻性的管理手段,它强调在问题出现之前就采取行动,避免不合格的产生。预防措施的力度和方式也要与潜在问题的影响程度相适应,要根据潜在问题的严重程度和发生的可能性,采取相应的预防措施。

  

形成文件程序的要求

  组织需要编制形成文件的程序来规范预防措施的实施,该程序应包括以下方面:

  1.确定潜在不合格及其原因:组织要运用各种方法和工具,如数据分析、市场调研、风险评估等,识别潜在的不合格及其原因。例如,通过对市场趋势的分析,预测产品可能出现的新需求和潜在问题;通过对生产数据的分析,发现可能存在的质量隐患。

  2.评价措施需求:对防止不合格发生的措施需求进行评价,与纠正措施中的评价类似,要综合考虑多种因素,判断是否需要采取措施以及采取何种措施最为合适。

  3.确定和实施措施:根据评价结果,确定并实施所需的预防措施。措施应具有针对性和可操作性,能够有效消除潜在不合格的原因。

  4.记录措施结果:对所采取预防措施的结果进行记录,记录内容包括措施的实施情况、效果评估等,以便对措施的有效性进行验证和分析。

  5.评审预防措施:定期对所采取的预防措施进行评审,检查措施是否达到了预期的效果,是否需要进行调整和改进。通过评审,不断优化预防措施,提高组织的质量管理水平。