今日见闻引发的思考
今日天气晴朗,我的心情也格外高兴。在这惬意的氛围中,我阅读了一篇关于ISO9000标准里“特殊过程”的讨论集。本以为这只是一次常规的知识汲取,没想到却让我陷入了对标准理解与应用的深度思考。
在这个讨论集中,仅仅围绕“特殊过程”的确认这一问题,几十个人展开了长达几十天的激烈争论。大家讨论的角度丰富多样,有从标准条文出发,逐字逐句剖析其中的含义;有结合实际应用,探讨在不同行业、不同企业中“特殊过程”的具体表现和确认方式;还有基于审核经验,分享在审核过程中遇到的与“特殊过程”相关的各种情况。然而,经过这么长时间的争论,最终却未能得出一个让所有人都信服的结论。
对标准注释争论的感慨
“特殊过程”这个词,在ISO9000标准里仅仅是关于过程定义的一个注释。可就是这样一个注释,都能引发如此激烈且持久的争论。由此我不禁联想到,如果是针对标准中具体要求的条文,那争论岂不是要“吵翻了天”?这让我深刻感受到质量工作者们在对待标准时那种咬文嚼字、钻牛角尖的精神。
无独有偶,在另一个论坛里,我也看到了关于“返工”和“返修”定义的争论,这场争论竟然持续了一年之久。大家为了这两个词的准确含义,各执一词,互不相让。对于质量工作者这种严谨到近乎执着的态度,我一方面深感佩服,另一方面也开始思考这种做法是否真的合理。
对标准理解与实施的看法
我们都知道,标准以文字简练著称。由于读者各自有着不同的知识背景、工作经验和思维方式,对标准产生不同的理解也是在所难免的。但我认为,在对标准的理解和实施过程中,我们应该跳出文字的局限,不能仅仅纠结于字词的含义。而要更多地去考虑标准的实质性要求,思考如何才能有效地将标准应用到实际工作中,真正提升企业的质量管理水平,而不是把大量的时间和精力都花费在文字的推敲上。
当然,也有人会提出质疑:如果对标准理解不清楚,又怎么能谈得上实施呢?我并不反对深入理解标准,毕竟只有准确理解了标准的要求,才能更好地去执行。但我反对的是那种过度钻标准牛角尖的做法,为了一个词、一句话而争论不休,却忽略了标准的核心目的。
质量管理中的误区与正确方向
从最近接受几个国外厂商的第二方审核的情况来看,我发现我们的质量管理似乎走入了两个死胡同。一方面是过于注重认证,很多企业把获得认证当成了最终目标,而忽略了质量管理体系的实际运行效果;另一方面是对统计工具的过度依赖,认为只要运用了先进的统计工具,就能解决所有的质量问题,却忽视了质量策划、质量控制和持续改进这些质量管理的核心环节。
如今,无论是国外的第二方认证还是第三方认证,都已经逐渐转变了审核方式。他们不再仅仅局限于扣条文式的审核,不再纠结于文字的准确性,而是更加关注体系运作的有效性,关注企业绩效的提升,关注持续改进。这就是所谓的绩效审核。
按照绩效审核的观点,“返工”和“返修”的定义和区分其实并不重要。重要的是企业是否对返工、返修的情况进行了统计分析,是否通过这些分析识别出了在生产过程中暴露的问题,并采取了有效的改进措施。同样,“特殊过程”的界定也不是关键所在。关键在于企业是否能够识别出对产品质量特性形成起关键作用的“关键流程”,并对这些关键流程实施有效的控制。因为即使某个过程具有特殊性,但如果它对产品质量的影响微乎其微,那么即便准确界定了这样的“特殊过程”,也没有太大的实际意义。我们应该把更多的精力放在能够真正提升企业质量和绩效的方面。