读<世界 500 强工作规范>以质量管理为核心的团队建设感悟

  

读后感背景说明

  本文是我 2005 年在企业读书活动中,阅读《世界 500 强工作规范》后的感悟。这本书如同众多励志类读物,着重强调了团队力量的重要性。在当今社会,“团队”这个概念随处可见,职场交流、会议讨论、电视节目里,都频繁提及。而在我所从事的品质管理领域,团队同样不可或缺。

  

品质管理与团队的紧密联系

  从品质管理职能角度看,质量检验虽是基础,但仅靠它远远不足以做好质量工作。质量管理涵盖了多个方面,包括管理质量、资源质量、营销质量、设计质量、采购质量、过程质量以及服务质量等。这些不同职能的主管部门,围绕品质核心形成了一个有机团队。要提升产品质量,离不开各团队的协同合作。

  然而在实际工作中,存在一些错误观念,比如有人认为“质量是公司品管科或某领导的事”。但实际上,品质管理并非某一个部门或个人的职责,而是需要整个质量环相关的各个部门组成团队,依据分工合作、环环相扣的原则,以质量为核心开展工作。通常,团队合作良好、团队质量高的分公司,其质量管理工作也相对更出色、更成熟。

  

以质量管理为核心规范团队的方法

  

明确“责”任

  要以质量管理为核心规范团队秩序、发挥团队作用,首先要明确各部门的质量职责。质量职责既与一般工作职责有别,又相互融合。以营销员为例,其基本职责是拓展市场、销售产品。但要把产品卖好,第一步要准确识别并理解顾客需求,确保内部各职能部门能正确领会,并完整、有效地实现这些需求。

  实际工作中,有些营销人员虽工作努力,却片面追求开发客户和争取订单,忽视顾客需求。曾有一家分公司的营销部门,在接收顾客信息时存在诸多问题,如未完整传递特殊要求、擅自更改要求、传递无法达成的要求等。这些行为最终导致产品不符合顾客要求,甚至引发退货。由此可见,营销质量是质量管理的起点,是质量控制的方向标,若方向错误,后续工作必然偏离正轨。

  此外,采购的外协件问题、技术部门配方工艺不合理、生产设备偏差、测量仪器失准、生产计划错误以及人员能力和意识不足等,都会导致产品不符合要求。所以,强化各部门质量责任,明确各环节质量职责,才能让各部门围绕产品质量核心,在日常工作中各尽其责。

  

合理运用“权”限

  说完“责”,再谈谈“权”。从质量管理职能出发,权限运用需把握“果断”与“谨慎”两个要点。假设你是检验人员,在生产工序或成品检验中发现不合格品,此时应果断按质量标准判定为“不合格”,行使自身权限并尽到责任。

  但有些检验人员发现不合格品后不敢做决定,找领导确认、与营销或生产部门商量。实际上,检验人员既有检验职责,又有制止不合格品的权限,发现问题应果断提出处理意见。若上级主管或其他部门有不同处理意见,他们应按程序处理。

  当然,果断行事并不意味着滥用权力。每个人只能在权限范围内行事,尤其是果断决策时,要思考是否在自己权限内、决定是否符合规定。否则,可能引发严重后果。

  

读后感总结

  或许有人会问,读这本书就只有这些感悟吗?以上确实是我结合实际工作的基本感悟,也是较为容易体会到的内容。不可否认,这本书让我学到很多新知识,获得不少启发和更深感悟。但我认为,无论何种启发和感悟,都离不开“职、责、权、利”这个基本平台,在质量管理领域更是如此。脱离这个平台,再多启发也只是空中楼阁。