初入内地工厂:困境与突破
我踏入内地的这家工厂后,很快就察觉到这里的人员构成极具地域特色。除了寥寥几个外地人,高达 98%以上的员工都是本地人。在工厂里,管理人员开会时操着一口地道的本地话,那一连串陌生的方言让我如坠云雾,完全摸不着头脑。这种语言上的隔阂,无形之中筑起了一道墙,本地员工很容易就抱成一团,对外地人产生排斥心理。那些从外地空降而来的部门经理,在这样的环境下,就像置身于风暴中的小船,阵亡率高得惊人。
我所管理的部门有 41 名员工,其中只有 3 人年纪比我小。而且,除了我之外,其他人清一色都是本地人。更让我有些压力的是,连总经理也是本地人。他是听闻了我在深圳工厂的出色表现,觉得我能成为他的得力助手,才强烈要求我来到这里。
来到这里后,我迅速投入工作。用了半年时间,我助力工厂顺利获得 ISO9001 证书,还建立起一套完善的公司管理流程。可就在这时,一个棘手的问题摆在了面前。由于先前产品品质不良,客户那里积压了超过 500 万的库存亟待处理。那段时间,我天天泡在客户那里,凭借着自己的专业能力和沟通技巧,努力协调各方资源,最终成功处理了这一艰巨任务。
就在这时,一个跳槽的机会悄然降临。一家世界 500 强的美资企业,也是我们公司的客户,他们刚刚在广东建立了一个新工厂,正急需一名专业的品质经理。他们给出的待遇比我当时要好很多。考虑到我从小就适应南方的气候,再加上其他一些因素,我决定抓住这个机会,加入这家企业,也想亲身体验一下真正的世界 500 强跨国企业的管理模式。
入职美资新厂:初始波折
我进入这家新工厂时,大部分产品线已经如火如荼地开始生产了。面试我的总经理是个胖胖的台湾人。刚入职那几天,每天下班后,他都会带着我到生产线巡视。我注意到,每当他看到地上有螺钉时,都会毫不犹豫地弯腰捡起来。这一举动让我对他不禁心生佩服,毕竟在我以往的工作经历中,很少看到总经理会如此亲力亲为。
上班的前三天,总经理给我下达了一个让我有些为难的任务——炒掉一名熟练的品质部员工。他向我列举了这名员工在上班时的种种不良表现,还拿出了确凿的证据。其实,我内心并不想一来就做这种“开刀”的事情,但总经理的命令我又不能违抗。于是,我找那名员工谈话,委婉地对他说:“既然这里的环境不太适合你,你不妨换个地方,重新去发挥自己的价值,大家好聚好散。”没想到,他很通情达理,说:“经理你这么说,我能接受,我这就去办手续。”就这样,我正式开启了在这家新公司的工作之旅。
新厂挑战:证书与工作难题
这家新工厂是从总部调来了一些骨干担任各部门经理,总经理也是和他们一同从总部派来的。他们用一年多的时间,在一片空地上建起了一个颇具规模的工厂,并且让各产品线顺利投产,其中的艰辛不言而喻。而我入职的时候,工厂还处于摸索阶段,许多表单和工作文件都是直接照搬总部的,只是简单地换了个地名。
总经理给我下达了一个颇具挑战性的工作目标——要在 2 个月内让工厂获得 ISO9001、OHSAS18001 和 ISO14001 证书。因为公司的产品主要出口国外市场,没有这些证书根本无法立足。对于一个新建立的工厂来说,在没有任何咨询公司帮助的情况下,要一下子拿下这 3 个证书,难度可想而知。好在我之前有在两家公司成功推行 ISO9001 的经验,所以即便没有咨询公司,我也有信心完成任务。于是,我全身心地投入到建立整个文件体系和规划流程的工作中。那些从总部过来的各部门经理对我的工作也给予了大力支持,他们很清楚如何配合我的工作计划。
在新的工作中,需要我熟悉的事情还有很多。每个月要交给总部的工作报表多达 20 多份。以前在其他公司,报表基本都是由文员完成的,但在这家公司,每个岗位的人员都承担着大量的工作,上班就像冲锋陷阵一样紧张。就连总经理也要在工作之余自己完成许多报表。所以,我不得不学会自己熟练地制作报表。
另外,客户服务工作也十分繁杂。公司的产品主要销往国内,在全国各地设有 100 多个维修点。产品卖给客户后,还需要在现场进行安装、调试和服务,出现问题也需要及时维修。名义上中国区的维修总部在上海,但他们很多时候只是简单地转发问题,大量实际的事情都需要我们自己去协调和处理。因此,我在工作中还得兼任客服经理的角色。
总经理的双面性:冲突与温情
在工作过程中,我逐渐了解到总经理的一些不太好的习惯。有一次,我把《供应商异常处理单》修改为《供应商质量问题改善报告》的 8D 格式。其实我只是刚刚起草好,还没开始执行呢,不知怎么就被他知道了。他把我叫到办公室,拍着桌子质问我:“谁让你改这份表单的?你是不是想把所有供应商都归你管?”那一刻,我心里确实有些不快,工作这么多年,还从未有上司这样对我拍桌子指责过。我强忍着没做声,这份表单也就这样夭折了。
我经历的这件事,和其他员工比起来还算小的。据说有一次,因为一份预算表没有提交,他把从总部带过来的部门经理全部关在办公室里,一整天都不许出去,直到把所有部门的预算报表做完才让离开。有时候,员工在生产线上犯了错,他甚至会说一些很伤人的话。有一次总部召集所有员工下午 14:00 开会,他要求我们必须提前 5 分钟进会议室。到了 13:58 分,我们正准备起身去会议室,他却在办公室会议室门口大声嚷嚷:“没看到会议通知要提前 5 分钟吗?”他根本没有意识到大家工作有多么忙碌。
不过,总经理也有温情的一面。他和上级讨论问题时,据说还会对着上级拍桌子,情绪很容易失控,这可能是工作压力太大导致的。但在平静的时候,他对下属又非常好。公司一年一度出去旅游时,他就像一个慈祥的父亲,忙着给大家拍照、搬矿泉水、教我们打球,还帮大家照看衣物。可大家都不知道他的恶劣情绪什么时候会突然爆发,所以一走进办公室,那种紧张的氛围就扑面而来,让人感觉窒息。而他出差的时候,就成了我们最开心、最轻松的日子。
努力成果与高层变动
经过两个月的不懈努力,我们顺利通过了 ISO9001 的认证审核,以及 OHSAS18001 和 ISO14001 的审核。这个消息发布给亚洲区的所有员工后,很多人都感到十分惊讶。因为那段时间,公司产品质量和管理方面的投诉铺天盖地。总经理处理这些投诉时,总喜欢和现场工程的人进行辩论,结果让负面情况变得更糟。我入职后,开始着手处理这些复杂的投诉和服务要求。但有时候,我还没来得及发表意见,总经理就先给出了回复,这导致更多人指责工厂。
在公司开展会的时候,我从一个客服经理那里得知,工厂的总经理被替换了。我回去问 HR 经理,得到了肯定的答复。不过,这位总经理对我的印象一直很好,认为我的工作非常出色,试用期后给我加的薪水也比正常水平高出很多。对于他的离开,我心里说不出是什么滋味,其实多少还是有点高兴的,毕竟他的脾气实在让大家工作得很压抑。一个不能控制自己情绪的总经理,确实很难胜任这个岗位。
后来,他召集大家说当天是他在公司工作的最后一天,要和大家一起合影留念。那些跟他一起来打拼的下属送他去机场时,据说有一个和他关系很好的员工哭得很厉害。
迎接新挑战:未知的磨练
总经理的离开,意味着我们要接受一位新领导的挑战了。我不知道在新领导的带领下,自己会经历怎样的磨练,但我已经做好了准备,去迎接未来工作中的种种挑战。