入职 13 天的工作感悟
在新入职的这家公司度过了 13 天,这段时间的经历让我感触颇深,下面我将从几个方面详细阐述我的感受。
工作适应之难
在以往的工作中,我担任 ISO 专员时,职位是在总经理之下,体系工作能够直接向最高主管汇报,体系事务完全由我做主,拥有较高的自主性和决策权。然而,来到这家公司后,情况发生了巨大的变化。ISO 专员隶属于品保经理之下,而品保经理还有一位助理,相当于副理,体系相关的工作需要直接向助理汇报,经理也常常会参与管理。
就拿文件发行这件事来说,公司原来质量手册与程序文件发行时使用绿色纸。我入职时,没有人跟我进行工作交接,手下的文员也是新员工。于是,我便让她在再次发行文件时换成白色 A4 纸。给到经理签名时,他并未提出异议。可文件发行之后,我就被他叫过去狠狠地批评了一顿。晚上的部门会议上,他依旧不依不饶,质问我 ISO 是什么,强调这是国际标准化组织,不是我想改就能改的。多年来我都未曾遭受过这样的批评,当时羞愧得满脸通红。
还有回收 ISO 文件的处理问题,经理直接告知文员,所有回收的 ISO 文件都不能作为二手纸使用,必须全部销毁。文员提出这样做很浪费,他却回应说成本不是文员需要考虑的问题。这让我感到十分无语。
ISO 执行力的困境
入职第一天就赶上了内审,组长是经理助理,五名内审员都是刚从培训机构培训回来的。经理助理声称已经通知了所有部门的主管(公司组织架构是每个部门有一位经理,下面再设主管),但内审会议时,竟没有一位主管到场,只有几个内审员坐在那里。
到了正式审核的时候,问题更加凸显。这些内审员都不太会操作,审核工作分成了三组,每组都要求我参与。最终在审核现场,变成了我负责讲解,他们负责记录。好在到审核现场时,部门主管们还算配合。
上班时间与福利的纠结
这家公司的职员普遍有义务加班的情况,而且似乎大家都已经习惯了,晚上都会主动来到办公室。而我因为住在公司外面,一直没有加班的习惯,下班就直接回去了。我担心在领导眼中,我的这种行为会被视为不积极,这可能会影响我试用期过后的工资待遇。毕竟入职时说过,如果表现好,试用期后的工资数目会超过我所要求的。
另外,公司员工的工资与劳动法的规定存在差距。目前底薪只有 960 元,而且还未上涨,要满一年后才给员工购买养老保险。入职时承诺过了试用期就购买保险,但实际上只购买工伤和医疗保险。这一点让我十分纠结。
待推行的工作任务
重新推行 5S 管理
首先要重新执行 5S 管理,第一步是制定相关文件,接着组织各部门开会学习,之后分组进行检查、评比和改善。虽然我预计这项工作会遇到一些阻力,但我会坚持推进。
应对 6 月中旬外审
由于原 ISO 专员人员流动频繁,有些工作没有落实到位。比如内审计划规定一年进行两次,但实际在外审前才会做一次,管理评审也是如此,而且多数时候只是走个形式。我的计划是先摸清情况,然后结合实际执行会议要求,与总经理进行沟通,争取让公司高层支持并参与进来。目前这项工作正在策划当中。
业务、外发及物流纳入体系
公司计划将业务、外发以及物流纳入到体系中来。我需要与业务部门主管开会制定订单评审程序,对外发及物流相关的程序文件进行修改,并增加部分作业指导。上级要求在 9 月前完成,时间相对宽裕,我争取在外审过后,也就是 6 月就能完成这项工作。
总结与打算
这家公司也有一些优点,比如伙食和宿舍条件不错,公司比较注重员工培训,每年还有定期旅游和加薪的福利。然而,不足之处也很明显,大公司似乎都是一个萝卜一个坑,我看不到自己的发展前景,工作缺乏激情。目前我打算先努力工作,度过试用期后再做进一步打算。